在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正遭遇着重重痛点与挑战。财务数据的繁杂、流程的繁琐以及信息的不畅通，都如同无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，应对这些难题。
合思全景：科技赋能的财务新势力
合思创立于2014年，是专精特新企业的杰出代表，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。合思依托敏捷的财务收支管理平台，打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的生态体系。其中，智能归档系统作为其核心组成部分，为企业财务数据的管理带来了全新的变革。
使命愿景：连接价值 共创未来
合思有着清晰而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合，让业务数据与财务数据不再是“两张皮”，而是紧密相连、相互促进。愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。通过强大的连接能力，合思打破了企业内部的信息孤岛，将各个部门、各个环节的数据串联起来，帮助企业挖掘数据背后的价值，实现更多的发展可能。智能归档系统在其中发挥着关键作用，它能够将企业的财务数据进行高效整合与归档，为业财融合提供坚实的数据基础。
功能模块：多元一体的财务管理利器
合思的产品涵盖了多个功能模块，每一个模块都像是一颗璀璨的明珠，共同构成了合思这一闪耀的财务数智化星系。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都在系统的精准掌控之下，让企业的费用支出更加合理、透明。智能归档系统可以自动将费控相关的数据进行归档，方便企业随时查阅和分析。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。在这里，企业员工可以享受到便捷的差旅预订服务，同时智能归档系统会将差旅相关的消费数据及时归档，为企业的费用统计和分析提供准确的数据支持。
– 合思档案
作为智能归档系统的核心体现，实现高效电子会计档案管理。它能够快速、准确地将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理，大大提高了档案的查询和使用效率。
– 合思付款
解决采购对账等问题。系统自动匹配采购订单和付款信息，减少人工核对的工作量，同时智能归档系统会将付款相关的所有数据妥善保存，确保数据的完整性和可追溯性。
– 合思收款
实现销售开票等一站式管理。从销售订单的生成到发票的开具和收款的确认，整个流程一气呵成，智能归档系统会将销售收款的各个环节数据进行归档，为企业的销售分析提供有力依据。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供直观、准确的财务报表和分析报告，智能归档系统为其提供了稳定可靠的数据来源。
创新亮点：引领财务数字化新风尚
合思的智能归档系统拥有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，包括L1 – L5不同阶段。在这个体系下，消费即合规，采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加高效。智能归档系统会自动将这些消费数据进行分类归档，确保每一笔费用都有迹可循。
– 数据连通
智能归档系统具有强大的数据连通能力，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的实时共享和流通，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务决策提供了更加全面、准确的信息。
– 合思商城特色
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色。同屏比价功能让员工在选择商品和服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格，选择最具性价比的方案。“买贵赔”和“合力省”则为企业节省了成本，同时智能归档系统会将商城的消费数据进行详细记录和归档，方便企业进行成本分析和控制。
显著优势：为企业降本增效保驾护航
合思的智能归档系统具有多方面的显著优势。
– 节省时间与成本
它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动录入和整理数据，大大提高了工作效率。同时，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
– 强大的银行连接能力
合思连接了1400 + 家银行，实现单据驱动在线付款回单等功能。这使得企业的资金流转更加便捷、高效，同时智能归档系统会将银行交易数据进行准确记录和归档，方便企业进行资金管理和审计。
– 精准的费控模型
提供多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪。企业可以根据不同的业务需求和预算目标，设置个性化的费控规则，实时监控预算的执行情况。智能归档系统会将费控相关的数据进行分类整理，为企业的预算管理提供有力支持。
– 无缝对接主流财务软件
智能归档系统与主流财务软件对接，实现自动化记账。这意味着企业的财务数据可以自动同步到财务软件中，减少了人工干预，提高了记账的准确性和效率。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
合思的智能归档系统目标用户包括老板、财务和员工，并且适用于多种应用场景。
– 老板视角
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。智能归档系统为老板提供了全面、准确的财务数据和分析报告，让老板能够清晰地了解企业的财务状况和经营成果，从而做出更加明智的决策。
– 财务视角
财务人员能极致释放压力，智能识别潜在风险。智能归档系统自动完成数据的整理和分析，减少了财务人员的工作量，同时通过对数据的深度挖掘，能够及时发现潜在的财务风险，为企业的财务安全保驾护航。
– 员工视角
员工省事省心，大部分消费场景无需报销。在日常工作中，员工的消费数据会自动被智能归档系统记录和处理，员工无需再为报销而烦恼，提高了员工的工作满意度。
– 应用场景
在消费场景中，如机场、用车、用餐等，智能归档系统能够实时记录消费数据。在业务场景中，如销售合同、采购合同等，系统会将相关的业务数据进行归档，为企业的业务管理提供有力支持。
成功案例：实力见证价值
众多企业已经通过合思的智能归档系统实现了显著的效益提升。
– 动力源
动力源通过使用合思的智能归档系统，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务流程更加高效，企业的运营成本大幅降低。
– 徐福记
徐福记企业借助合思的智能归档系统，差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能归档系统帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制，提高了企业的成本管理水平。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思的智能归档系统后，档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%等。这大大提高了企业的档案管理效率，使得企业能够更加高效地利用档案资源。
合思的智能归档系统凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业财务数字化转型提供了有力支持。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的智能归档系统，开启企业财务数字化管理的新篇章。
