移动端报销功能:合思助力企业财务数字化转型新体验

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式恰似老旧的船只,在新时代的海洋中显得力不从心。流程繁琐如同缠绕的绳索,束缚着企业前行的脚步;数据分散仿佛散落的珍珠,难以串成美丽的项链;预算管控难犹如在迷雾中掌舵,让企业难以把握方向。这些痛点严重制约着企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

移动端报销功能:合思助力企业财务数字化转型新体验
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式恰似老旧的船只,在新时代的海洋中显得力不从心。流程繁琐如同缠绕的绳索,束缚着企业前行的脚步;数据分散仿佛散落的珍珠,难以串成美丽的项链;预算管控难犹如在迷雾中掌舵,让企业难以把握方向。这些痛点严重制约着企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型带来了新的希望。合思凭借其卓越的移动端报销功能,为企业开辟了一条高效、智能的财务数智化之路。

创新方案领航财务转型

合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的织匠,将企业内外部的各种资源紧密编织在一起。双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的跑车,兼顾技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在这个解决方案中,移动端报销功能发挥着至关重要的作用。员工可以随时随地通过移动端进行报销操作,摆脱了时间和空间的限制。无论是在出差途中,还是在办公室外,只要有手机,就能轻松完成报销流程。这种便捷的体验,大大提高了员工的工作效率,也让企业的财务报销管理更加高效。

多元功能构筑报销体系

合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务报销管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,对发票进行精细管理。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。员工只需在移动端拍照上传发票,系统就能自动进行验真和查重,避免电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。同时,系统还能对发票进行分类保存,方便员工和财务人员随时查询。

费用管理功能模块则像是一位智能的指挥官,对费用进行精准控制。它可以设定费用类型、控制费用额度、连接费用数据、实现支付功能、设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析和报表自动生成等。通过移动端报销功能,员工可以实时了解自己的费用情况,财务人员也能对费用进行实时监控和管理。

此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。合思商城可提供差旅订购服务,员工可以在移动端直接进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,消费即合规。开放平台能实现与多系统的集成对接,银企直联可打通业务与付款,ERP互联可实现财务凭证自动生成等。这些功能的协同作用,让企业的财务报销管理更加高效、智能。

核心亮点凸显报销优势

  1. 无需报销畅享便捷体验
    合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的财务报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。通过移动端报销功能,员工只需在消费后进行简单的确认操作,系统就能自动完成后续的报销流程。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的报销方式,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
  2. 强大集成打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过移动端报销功能,企业可以实现组织架构、人员信息等基础数据的自动同步。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这种集成化的管理方式,让企业的财务数据更加流畅,提高了企业的管理效率。
  3. 智能管控保障报销合规
    合思实现了预算的跨系统管理,在第三方系统内进行预算校验。通过移动端报销功能,员工在进行报销操作时,系统会自动进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。这种智能管控方式,让企业的财务报销更加合规,降低了企业的财务风险。
  4. 数据分析助力科学决策
    合思BI可实时生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。通过移动端报销功能,企业管理层可以随时随地查看企业的费用情况,为管理层提供决策依据。这种数据分析功能,让企业的财务管理更加科学、精准。

显著价值提升企业效益

  1. 提升效率释放人力价值
    合思的财务数智化解决方案显著提升了企业的报销效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过移动端报销功能,员工和财务人员可以更加高效地完成报销工作,释放了人力价值。
  2. 加强管控规范企业流程
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。通过移动端报销功能,企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。这种管控方式规范了企业流程,提高了财务合规性,降低了企业的财务风险。
  3. 降低成本优化资源配置
    通过系统的智能管控和优化流程,合思降低了企业的财务基础核对、查验、记账、制证等工作成本,以及差旅成本等。通过移动端报销功能,企业可以实时监控费用情况,对费用进行合理控制和优化,从而降低企业的运营成本,让有限的资源发挥更有效的作用。

典型场景展现报销实力

  1. 差旅费报销轻松搞定
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅订购。消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算,全流程系统驱动。通过移动端报销功能,员工可以随时随地进行出差申请和差旅订购,实时了解自己的费用情况。财务人员也能对差旅费进行实时监控和管理,提高了差旅费报销的效率和合规性。
  2. 对公付款规范有序
    合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,实现对公付款与合同的有效关联。通过移动端报销功能,企业可以对合同付款情况进行实时监控和管理,确保对公付款的规范有序。
  3. 预算管控精准有效
    合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。通过移动端报销功能,企业管理层可以随时随地查看预算执行情况,对预算进行实时调整和优化,确保企业的预算管控精准有效。

成功案例见证报销成效

  1. 动力源实现效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。通过移动端报销功能,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思的财务数智化解决方案能够显著提升企业的报销效率和管理水平。
  2. 汉威科技加强业务管控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。通过移动端报销功能,汉威科技实现了财务报销的高效、智能管理,提高了企业的财务合规性和运营效率。
  3. 派克新材提升核算效率
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动端报销功能,派克新材的财务报销管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

市场定位彰显报销特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛。无需报销的解决方案为企业带来了颠覆性的财务报销体验,真正实现了消费即合规,大大提升了员工和财务的工作效率。双轮驱动的模式创新,兼顾了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。移动端报销功能作为合思的重要组成部分,进一步凸显了合思的优势,为企业提供了更加便捷、高效的财务报销管理体验。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的移动端报销功能,亲身感受其带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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