在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的技术和全面周到的解决方案,正助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对于财务数字化的需求与日俱增。财务数字化,宛如一把精准的手术刀,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供更加准确、详实的数据支持。
然而,目前市场上的财务数字化解决方案却存在着诸多弊端。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通;功能也较为单一,难以满足企业多样化的需求。在这样的背景下,企业迫切需要一款能够打破信息壁垒、功能全面的发票管理软件。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂环节,耗费大量的时间和精力。他们常常在繁琐的报销流程中疲于奔命,工作效率受到极大影响。
财务人员更是面临着巨大的压力。他们需要处理堆积如山的报销单据,同时还要火眼金睛地识别潜在风险。每一张单据都需要仔细核对,每一个数据都不能有丝毫差错,这让他们不堪重负。
企业在财务管理方面也存在着诸多问题。信息不透明使得管理层难以全面了解企业的财务状况;成本控制困难,导致企业资金浪费现象时有发生;业财融合更是难以实现,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,无法有效沟通协作。
解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合新变革
合思以连接为核心策略,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财的深度融合。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。
广泛连接的生态就像一张庞大而紧密的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新则为企业的财务数字化转型注入了强大动力,使企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。无需报销的解决方案更是彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:四大模块构筑财务数字化坚实堡垒
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工只需在系统中提交申请,消费后相关信息自动同步,无需再进行繁琐的报销操作。财务人员可以通过系统实时监控费用情况,进行精准的费用控制。报表功能则为企业管理层提供了详细的费用分析数据,帮助他们做出更加科学合理的决策。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在合思商城可以预订机票、酒店、火车票等各种差旅服务,享受一站式的便捷体验。同时,商城还提供了丰富的企业消费选项,满足企业不同的采购需求。通过与供应链的深度合作,合思商城能够为企业提供更加优惠的价格和优质的服务,帮助企业降低差旅和采购成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,不仅管理成本高,而且查找和使用也非常不便。合思档案采用电子档案管理方式,将会计档案数字化存储,大大节省了存储空间和管理成本。同时,系统提供了强大的检索功能,让企业能够快速准确地查找所需档案,提高了工作效率。此外,严格的安全加密措施保障了档案数据的安全,防止数据泄露和丢失。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理模块覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,解决企业对公业务中的三流合一难题。
在发票处理方面,系统能够自动识别发票信息,进行合规性检查,提高发票处理效率。经营实时化分析功能则为企业管理层提供了实时的财务数据和经营分析报告,帮助他们及时掌握企业的财务状况和经营动态。合思付款、合思收款功能则实现了企业资金的快速收付,提高了资金使用效率。
竞争优势:四大优势彰显合思独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒畅通数据流通
合思的广泛连接能力是其核心竞争优势之一。通过连接众多的平台和系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。
企业各个部门之间的数据能够实时同步,财务人员可以及时获取业务部门的相关信息,业务部门也能够了解财务状况。这使得企业的财务管理更加透明、高效,决策更加科学合理。
- 无需报销解决方案:高效合规节省成本
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。
员工无需再为报销奔波,节省了大量的时间和精力,可以将更多的时间投入到工作中。财务人员也从繁琐的报销单据处理中解放出来,能够更加专注于财务管理工作。同时,该解决方案还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
- 业财融合:数据连通驱动管理升级
合思通过数据连通,帮助企业实现业财融合,提升了财务管理效率和决策的准确性。
业务数据和财务数据的实时共享和分析,让企业管理层能够全面了解企业的经营状况和财务状况。在制定决策时,能够充分考虑业务和财务的因素,做出更加合理的决策。同时,业财融合也促进了业务部门和财务部门之间的沟通协作,提高了企业的整体运营效率。
- 行业化解决方案:精准匹配满足多样需求
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点。合思深入了解各个行业的情况,为企业量身定制解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够提供针对性的服务,帮助企业解决财务管理中的难题,实现财务数字化转型。
成功案例:实践验证合思卓越价值
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的发票管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。
通过全流程数字化费控管理,员工报销变得更加便捷高效,财务人员的工作压力也大大减轻。企业的财务管理效率得到了极大提高,能够更加专注于核心业务的发展。
- 徐福记:差旅成本控制的成功样本
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能为徐福记提供了更加优惠的差旅服务和采购选项,帮助企业有效控制了差旅成本。同时,无需报销解决方案也提高了员工的满意度和工作效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
电子会计档案管理平台让企业的档案管理变得更加高效、便捷和安全。员工能够快速查找所需档案,提高了工作效率。同时,数据的安全存储也保障了企业的重要信息不被泄露。
服务体系:全方位服务保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供现场服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,确保客户能够享受到及时、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数字化领域具有显著的竞争优势。未来,合思将继续砥砺前行,致力于为企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。