在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，诸多企业面临着重重痛点。比如费用管控难以做到精细化，消费数据采集和流转效率低下，财务收支分析不够精准从而影响企业决策的科学性，以及财务管理的合规性面临挑战等问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。接下来，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思解决方案的魅力。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，它是创业板首批上市企业。在行业内，汉威科技集团拥有着极高的知名度，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商。
多年来，汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新能力，为多个重要领域提供了切实可行的解决方案。在智慧城市建设方面，它利用先进的传感器技术和物联网平台，助力城市实现智能化管理和高效运行；在安全生产领域，通过精准的气体监测和预警系统，为企业的安全生产保驾护航；在环境保护方面，提供了一系列监测和治理方案，为改善环境质量贡献力量；在民生健康领域，也通过相关技术和产品，提升了人们的生活品质。
合思定制全流程数字化解决方案
-
全场景消费数据智能流转
合思为汉威科技集团打造了全流程数字化费控管理体系。这一体系涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见的消费场景。在这个体系下，消费数据实现了自动采集和自动流转。当员工进行差旅活动时，从预订机票、酒店，到行程中的各项消费，系统都会自动记录相关数据。用车方面，无论是企业内部的车辆调度，还是员工使用外部打车服务，消费信息都会及时准确地被采集。餐饮消费同样如此，系统能够自动识别消费金额、时间、地点等关键信息。办公采购时，从下单到收货，整个过程的消费数据也能实现自动流转。这样一来，大大提高了数据采集的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
供应商一站式对账新体验
合思付款系统统一集成了采购合同和订单信息，为汉威科技集团的供应商提供了一站式线上对账服务。以往，供应商对账需要在多个系统和文件中查找信息，流程繁琐且容易出错。现在，通过合思付款系统，供应商可以在一个平台上查看所有相关的采购合同和订单信息，实现快速准确的对账。这不仅提高了对账的效率，也加强了企业与供应商之间的沟通和合作。同时，系统还能自动生成对账报表，方便双方进行核对和确认，进一步提升了财务管理的效率。 -
销售财务联通开票加速
合思收款系统实现了销售业务与财务管理的深度联通。在传统的财务管理模式下，开票流程繁琐，需要人工手动录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思收款系统通过与销售业务系统的对接，实现了一键开票功能。当销售业务完成后，系统会自动获取相关信息并生成发票，大大缩减了开票周期。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了客户的满意度。同时，系统还能对发票进行有效的管理，确保发票的开具和使用符合相关规定。 -
预制模型助力经营决策
合思BI系统为汉威科技集团提供了多样性的财务分析模型预制功能。这些预制模型涵盖了企业财务的各个方面，如费用分析、收入分析、利润分析等。通过这些模型，企业可以快速准确地对财务数据进行分析，了解企业的经营状况和财务健康程度。同时，系统还能根据分析结果生成详细的报表和可视化图表，为企业管理层提供直观的决策依据。这有助于企业做出更科学、更合理的经营决策，提升企业的竞争力。
合思方案赋能汉威显著成果
-
费用管控降本增效
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在费用管控方面取得了显著的成效。通过全流程数字化费控管理，企业能够对各项费用进行精细化管理。系统自动采集和分析消费数据，帮助企业发现费用支出中的不合理部分，并及时进行调整。例如，在差旅费用方面，通过对员工的差旅行为进行分析，企业可以制定更加合理的差旅标准，减少不必要的费用支出。同时，系统还能对费用报销进行严格的审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。这些措施的实施，使得企业在费用管控上实现了降本增效，提高了企业的经济效益。 -
财务管理提效合规
合思的解决方案也极大地提升了汉威科技集团财务管理的效率和合规性。在财务流程方面，通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的处理速度。例如，在发票管理方面，系统能够自动识别和验证发票的真伪，避免了虚假发票的流入。在财务报表生成方面，系统可以根据预设的模板和规则，自动生成准确的财务报表，减少了人工编制报表的时间和错误。同时，系统还能对财务数据进行实时监控和预警，确保企业的财务管理符合相关法律法规和企业内部规定。 -
财务分析辅助科学决策
通过合思BI系统的财务收支经营分析功能，汉威科技集团能够更加深入地了解企业的经营状况。系统提供的多样性财务分析模型预制功能，使得企业可以根据不同的需求进行定制化分析。例如，企业可以对不同产品线的收入和利润进行分析，了解各个产品线的盈利能力；可以对不同地区的销售数据进行分析，了解市场的分布和趋势。这些分析结果为企业管理层提供了有力的决策依据，帮助企业做出更加科学、合理的经营决策，推动企业的持续发展。
合思的解决方案对汉威科技集团的财务数字化转型起到了关键作用。它不仅帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中面临的诸多难题，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。未来，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为更多企业在财务数字化领域提供更优质的服务和支持。
电子发票存档最佳实践在合思的解决方案中得到了充分的体现。合思的系统能够实现电子发票的自动采集、存储和管理，确保电子发票的安全性和完整性。同时，系统还能提供便捷的查询和检索功能，方便企业随时查看和使用电子发票。在汉威科技集团的应用中，电子发票存档最佳实践为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
如果你也想体验电子发票存档最佳实践带来的高效财务管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
