在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，在市场中崭露头角，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。尤其在差旅成本控制方面，合思更是展现出独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，经过多年的发展，已成为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有超7000家付费企业客户。这些数据不仅体现了合思的实力，也证明了市场对其产品和服务的高度认可。在差旅成本控制方面，合思的解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高资金使用效率。
核心产品：为差旅成本控制保驾护航
- 合思费控：全链路数字化差旅成本管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。
在差旅成本控制方面，合思费控能够对差旅费用进行精准预算和实时监控。员工在申请差旅时，系统会根据企业的预算规则进行自动审核，避免超预算的情况发生。在消费环节，系统可以实时记录费用信息，方便财务人员进行对账和核算。同时，发票管理功能可以有效避免虚假发票，提高费用报销的真实性和合规性。
- 合思商城：智能差旅管理的高效平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有“买贵赔”“合力省”等特色。
对于企业的差旅成本控制来说，合思商城的同屏比价功能能够让企业在众多供应商中选择最优惠的价格。同时，“买贵赔”的承诺让企业无需担心价格过高的问题。“合力省”特色则通过与供应商的合作，为企业提供更多的优惠和折扣，进一步降低差旅成本。
在差旅成本控制方面，合思档案可以对差旅相关的发票和凭证进行电子化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，快速检索功能可以让财务人员快速找到所需的档案信息，提高工作效率，间接降低了企业的运营成本。
- 收支管理：解决对公业务差旅成本难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，提供实时收支一体解决方案。
在差旅成本控制中，收支管理模块可以对企业的差旅费用进行精确的收支核算和对账。智能对账引擎能够快速准确地匹配费用信息，避免了人工对账的繁琐和错误。上下游协同门户则可以让企业与供应商进行高效沟通，优化付款流程，降低资金占用成本。
- 开放的财务数字化应用商店：实现数据互联与成本优化
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，实现数据互联和一体化管理。
在差旅成本控制方面，该应用商店可以将企业的差旅业务与其他财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这样，企业可以更全面地了解差旅成本的情况，进行更精准的成本分析和决策，从而优化差旅成本结构。
优势对比：无需报销模式的显著优势
合思的“无需报销”解决方案在差旅成本控制方面具有显著优势。与传统报销模式相比，它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
传统的报销模式需要员工花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销模式，员工在消费时无需垫付资金，系统自动完成费用的核算和支付，大大提高了报销效率。同时，无需报销模式将报销流程数字化，减少了纸质单据的使用，节约了场地和耗材成本。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。这有助于企业根据自身情况制定合理的差旅成本控制策略，提高成本控制的有效性。
应用案例：差旅成本控制的成功典范
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅成本控制方面取得了显著成效。
在使用合思的解决方案之前，动力源的差旅报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间处理报销事宜，财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账。使用合思后，差旅费用的预算、申请、消费和报销等环节实现了全流程数字化管理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和优惠活动为徐福记提供了更多的选择和更低的价格。通过与供应商的合作，徐福记能够以更优惠的价格预订酒店、机票等差旅资源，从而有效降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
在差旅成本控制方面，合思档案的电子化管理减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，快速检索功能提高了档案利用效率，间接降低了企业的运营成本。
- 汉威科技集团、中影股份：满足不同行业需求
合思的财务数智化解决方案助力汉威科技集团、中影股份等企业在财务数字化转型中取得良好效果，满足了不同行业企业的差旅成本控制需求。
不同行业的企业在差旅管理方面有不同的特点和需求。合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况进行个性化配置，为不同行业的企业提供有效的差旅成本控制方案。
未来展望：免费试用开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在差旅成本控制方面，合思的产品和服务已经帮助众多企业取得了显著的成效。
未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手，Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验合思在差旅成本控制和财务数智化方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
