在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业解决财务难题，实现数字化升级。接下来，就让我们以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入了解合思如何在企业的财务领域大展身手。
客户背景：挂面销售团队的管理挑战
该客户作为知名挂面厂商的区域销售团队，在企业运营和财务管理方面颇具规模与影响力。在市场竞争日益激烈的当下，他们面临着适应市场变化、提升管理效率等多方面的挑战。每一次组织架构的调整，都需要对过往销售数据进行重新计算和分析。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。数据分散难以整合，费用管控和预算执行存在诸多不足，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，传统财务管理模式已难以满足业务发展的需求。同时，纸张的大量使用不仅造成浪费，还增加了企业的运营成本。
传统财务痛点：低效与高成本之困
传统财务管理方式的弊端在该客户的日常运营中暴露无遗。数据分散在各个系统和部门，整合起来犹如拼图游戏，耗费大量的时间和精力。费用管控缺乏有效的手段，预算执行情况难以实时监控，导致企业资金使用效率低下。在数据驱动决策方面，由于数据的不及时和不准确，使得决策难以落地。而且，大量的纸质文件需要人工处理和存储，不仅占用空间，还容易出现丢失和损坏的情况，增加了企业的管理成本和风险。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案来摆脱困境。
合思方案：全流程数字化革新
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，直击传统财务管理的痛点。电子凭证的应用不仅提高了数据的准确性和及时性，还减少了纸张的使用，实现了环保与高效的双赢。同时，通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，让企业的财务管理更加科学、规范。
电子档案构建：分离数据与版式
在实施过程中，合思帮助企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，构建电子会计档案系统。这一创新性的举措为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。首先，合思打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业可以在一个系统中完成从业务发生到财务入账的全过程，大大提高了工作效率。然后，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得每一笔业务都能在合规的框架内进行，实现了业务财务的深度融合。会计档案规范文件的管理也更加科学、高效，电子会计档案系统为企业提供了一个安全、便捷的存储和管理平台。
显著成果：降本增效与合规管理
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数字犹如一颗耀眼的明珠，彰显了合思方案的强大威力。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。会计档案规范文件的管理更加规范、安全，为企业的合规运营提供了有力保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联清晰，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户成效：数字化转型的有力支持
虽然该客户未在资料中有明确的评价表述，但从数字化成效来看，合思的解决方案无疑是一剂良药，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的管理效率和决策能力。会计档案规范文件的管理更加科学、规范，为企业的合规运营提供了有力保障。在数字化的浪潮中，该客户借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展注入了强大动力。
合思邀您：开启免费试用之旅
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