在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业打造了全面、高效、合规的档案管理解决方案，尤其在发票处理自动化方面表现卓越。
产品概述：科技赋能财务数智化
合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态系统以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票处理自动化方面，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它犹如一位智能的财务助手，能够帮助企业解决档案管理中的诸多难题。比如，它可以节约大量的纸张和整理成本，使企业不再为繁琐的纸质档案整理工作而烦恼；同时，极大地提升了检索效率，让企业在需要查找档案时能够迅速定位；更重要的是，保障了档案管理的合规性，避免企业因档案管理不当而面临的合规风险。
核心产品技术功能：多元功能铸就卓越
-
功能模块丰富多样
合思档案拥有多个功能模块，全面覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。在发票处理自动化上，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
数电票处理自动化
在数电票处理方面，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这意味着企业在面对大量的数电票时，无需人工手动处理，系统能够自动完成一系列操作，大大提高了发票处理的效率和准确性，真正实现了发票处理自动化。 -
档案扩展灵活管理
合思档案的档案扩展功能可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案类型，确保档案管理的个性化和精准化，进一步提升了发票处理自动化的适应性。 -
保障财务合规
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在发票处理过程中，系统能够确保每一张发票的相关信息完整、准确，形成完整的证据链，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，这也是发票处理自动化的重要体现。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅功能满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以方便快捷地调阅发票等档案信息，提高了信息的流通效率，促进了企业内部的协同工作，也是发票处理自动化带来的便利之一。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理相比，合思档案在发票处理自动化方面的优势十分显著。
-
传统档案管理困境
传统档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求巨大，企业需要为纸张和存储设备投入大量资金。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据的效率低下，浪费了大量的人力和时间。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临合规处罚。 -
合思档案优势尽显
合思档案则完全不同。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。在发票处理自动化方面，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的业务变化和政策要求及时调整。通过发票处理自动化，合思档案有效降低了企业的成本，提升了工作效率，保障了企业的合规运营。
应用案例：实践检验真理
合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其在发票处理自动化方面的强大实力。
-
大型单据量企业的变革
有一家年单据量达到2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，通过发票处理自动化等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效、精准，发票处理的速度和准确性大幅提升。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在发票处理方面，通过发票处理自动化，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，企业的财务管理更加规范、有序。 -
教育集团的效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，破解了这一难题。通过发票处理自动化，提高了工作效率，使企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用效果，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。而发票处理自动化作为合思档案的重要优势，将为企业的财务管理带来革命性的变化。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，为企业的发展创造更大价值。如果您想体验发票处理自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。
