在当今时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着科技的飞速发展,越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和竞争力是企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力和影响力不言而喻。合思所提供的费用管理智能系统,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
市场风云:财务数字化转型新图景
在科技浪潮的推动下,企业对财务数字化转型的重视程度与日俱增。财务数字化不仅仅是一种技术革新,更是企业实现业财融合的关键途径。通过将业务流程与财务数据深度融合,企业能够更好地应对市场的变化和挑战。
数电票时代的到来,为企业的发票处理和财务管理带来了新的挑战。企业需要更加智能、高效、安全的财务解决方案来适应这一变化。在这样的市场环境下,费用管理智能系统成为了企业提升管理效率和竞争力的有力武器。它能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的准确性和及时性,从而更好地满足企业发展的需要。
传统痛点:财务模式的困境突围
传统财务模式下,企业面临着诸多问题和痛点。首先,财务报销流程繁琐,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档也需要较长的时间。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的财务管理效率。
其次,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理难度较大。财务数据存在信息孤岛,难以实现数据的连通和共享,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。此外,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以评估数字化投入的效果产出。费用管理智能系统的出现,为解决这些痛点提供了有效的途径。
破局之策:合思整体解决方案
合思针对企业在传统财务模式下遇到的痛点,提出了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用管理智能系统在其中起到了核心的支撑作用,帮助企业实现财务流程的优化和升级。
核心利器:合思特色产品服务
合思拥有一系列核心产品和服务模块,这些模块相互配合,共同构成了强大的费用管理智能系统。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够降低差旅成本,提高差旅管理效率。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时节约了存储空间和耗材成本,保障了数据的安全合规。
– 收支管理
通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业能够实时掌握财务收支情况,为决策提供准确的数据支持。
优势凸显:合思与同行的差异之道
与其他竞争对手相比,合思具有明显的优势。首先,合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台进行连接,实现数据的互联互通。这使得企业在使用费用管理智能系统时,能够更加便捷地获取和整合各种财务数据。
其次,合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。
成功典范:合思方案的实际成效
合思的费用管理智能系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。此外,汉威科技集团、中影股份等众多知名企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
服务护航:合思的保障与支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的创新和优化。同时,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障客户数据的安全和合规。费用管理智能系统在这样的服务体系下,能够更好地满足企业的需求。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。其提供的费用管理智能系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。其广泛连接的生态和领先的解决方案将为企业在财务数字化领域带来更多的机遇和可能。如果您想体验费用管理智能系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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