在当今连锁零售业的消费存量时代，企业面临着诸多挑战。想要在激烈的市场竞争中突围，实现精细化运营以挖掘净利润成为当务之急。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借专业的解决方案，成为众多连锁零售企业应对挑战的得力助手。下面，让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何通过移动端发票管理等举措，助力连锁零售企业实现降本增效与合规经营。
鸣鸣很忙：传统财务报销的困境之局
鸣鸣很忙是一家知名的线下专业零食连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超过10000家门店。庞大的规模虽然带来了可观的市场份额，但也给企业的财务管理带来了一系列难题。
在差旅报销方面，传统的流程存在严重问题。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时往往无法及时准确地获取相关信息，导致报销流程混乱。财务人员在复核时，需要花费大量的时间和精力去核对每一项费用，压力巨大。而且，由于缺乏有效的管控机制，私车公用的情况也难以管理，公里数核查困难，容易出现虚报费用的现象。
门店发票的管理同样是一大难题。众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常繁琐。传统的发票报销需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间，还容易出现错误。发票的验真查重也需要人工操作，效率低下，人力成本高昂。这些传统财务报销流程的低效问题，严重影响了企业的运营效率，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思解决方案：移动端发票管理破局之道
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，其中移动端发票管理成为解决问题的关键。
– 差旅无忧：移动端申请与成本收缩
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷模式。员工只需在移动端提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统采用统一对账、统一结算的方式，在线开票，支持多账户独立核算。这一系列的举措使得差旅无需报销，成本得到了合理收缩。员工在申请差旅时即实现了合规，大大提高了报销效率，减少了财务人员的工作压力。通过移动端发票管理，员工可以随时随地提交和管理差旅发票，方便快捷。
– 门店发票：高效归集与智能管理
对于门店发票，合思采用了发票袋归集的方法。员工无需贴票、打印报销单，只需将发票放入发票袋中。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这种方式统一回收管理发票，减少了人力投入，提高了收票核票的效率。移动端发票管理让门店员工可以轻松上传发票信息，财务人员也能及时获取和处理，实现了发票管理的智能化。
– 私车公用：精细核算与风险防控
在私车公用管控上，合思同样借助移动端发票管理实现了精细化核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时通过AI风控助手识别异常操作，有效防止虚报费用的情况发生。这种自动化的精细核算方式，提高了私车公用管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效与运营提升
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 高周转率：业内领先的运营奇迹
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率的实现，得益于合思移动端发票管理等解决方案带来的高效运营。通过优化报销流程，减少了资金流转的时间，提高了库存管理的效率，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
– 成本降低：采购与财务的双重优化
采购成本同比降低了30%，这得益于合思解决方案对费用的有效管控。通过移动端发票管理，企业能够更加精准地掌握每一项费用的支出情况，优化采购流程，降低采购成本。同时，财务自动化程度达到了99.9%以上，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 人员解放：业务聚焦与体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率和业务质量。移动端发票管理让员工不再为报销问题烦恼，能够更加专注于市场拓展和客户服务。
未来展望：连锁零售的财务数智化之路
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，特别是移动端发票管理，能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现降本增效和精细化管理。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，像鸣鸣很忙一样借助专业的解决方案提升自身竞争力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的移动端发票管理系统，开启财务数智化之旅，感受高效财务管理带来的全新体验。
