在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们就通过汉威科技集团的真实案例,深入探寻合思支出管理软件的强大实力。
汉威科技的数字化转型之困
汉威科技集团,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化管理的严峻挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在企业快速发展的道路上显得力不从心,难以满足其高效运营和科学决策的迫切需求。这种传统模式不仅效率低下,还容易出现各种漏洞,无法适应企业日益复杂的业务需求。
合思支出管理软件的全方位解决方案
- 智能管控打造合规支出新生态
合思为汉威科技量身定制了无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,事前规划和实时风控体系犹如一双敏锐的眼睛,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业的每一笔支出都合规、安全且透明,就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作行云流水,真正做到了释放财务人员的双手,让他们从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 全流程数字化费控管理新突破
合思费控为汉威科技带来了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体验。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条高效的生产线,让数据在各个环节顺畅流动。
发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,有效避免了费用的滥用和浪费,提高了企业资金的使用效率。
- 收支管理全场景覆盖的智慧之策
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的指挥家,让企业的各项业务流、发票流和资金流有序配合,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
同时,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业管理者可以根据这些实时数据,及时调整经营策略,做出更加科学合理的决策。
合思支出管理软件带来的显著成效
- 效率提升:开启高效财务新时代
通过合思的解决方案,汉威科技在效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到业务工作中。
财务入账归档时间减少了85%,对账效率提升了70%,收款效率提升了60%。这些数据的背后,是企业财务流程的极大优化和工作效率的显著提高,让企业在市场竞争中赢得了更多的时间和机会。
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成本节约:实现企业轻资产运营
在成本节约方面,合思的解决方案也发挥了巨大的作用。汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的资源利用效率,实现了企业的轻资产运营。 -
合规管理:筑牢企业财务安全防线
在合规管理方面,汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效规范企业的财务流程,确保企业的数据安全和合规性,为企业的稳定发展筑牢了坚实的防线。
此外,合思的解决方案还帮助汉威科技实现了更加精细化的财务管理,提升了企业的决策水平和市场竞争力。通过对各项财务数据的深入分析和挖掘,企业管理者能够更加准确地把握企业的经营状况,制定出更加科学合理的发展战略。
合思凭借其先进的技术和卓越的支出管理软件解决方案,成功助力汉威科技等众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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