在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。这一电子文档存储系统，将为企业带来全新的财务管理体验。
产品背景与行业痛点：档案管理的困境
我国电子凭证改革持续推进，开具端已基本实现数字化适配。然而，企业在会计档案管理方面却问题丛生。
以好想你为例，该企业在档案管理上遭遇了归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题。每到归档时节，财务人员忙得焦头烂额，却依旧难以高效完成任务。查找一份档案，往往需要耗费大量时间和人力。同时，高额的成本支出也让企业不堪重负。
COMMUNE幻师同样面临着诸多困扰。成本居高不下、效率极为低下、合规性难以保障等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在这样的情况下，企业的发展受到了严重制约。
云海肴也存在着类似的问题。纸质档案的打印和存储成本高得惊人，查找起来更是难上加难。大量的时间和资源被浪费在这些繁琐的工作上，企业的运营效率大打折扣。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业，也都在档案管理方面有着不同程度的痛点。档案装订工作量巨大，存储成本居高不下，利用效率却十分低下。这些问题，严重影响了企业的财务管理水平和发展速度。而电子文档存储系统的出现，正是为了解决这些难题。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把金钥匙，为企业打开了会计档案管理的新局面。这一电子文档存储系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关数据，大大提高了工作效率。在传统的档案管理模式下，数据分散在各个系统中，查找和整合数据需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的出现，让这一切变得简单快捷。
合思档案还能自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，极大地提升了审计效率。在审计过程中，它能够快速准确地发现问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。在传统的档案管理中，实物档案的存储和查找是一项非常繁琐的工作。而合思档案通过先进的技术手段，让实物档案的管理变得更加轻松便捷。
核心功能与优势：合思档案的卓越特性
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性。在传统的档案采集过程中，需要人工手动录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动化采集功能，让这一过程变得更加高效和准确。
档案制档时，合思档案能够智能关联相关数据，并自动进行组装。它还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在传统的档案制档过程中，需要人工对档案进行整理和分类，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思档案的智能制档功能，让这一过程变得更加高效和准确。
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。它还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。在传统的档案管理中，权限管理不严格，容易导致档案信息泄露。而合思档案的精准权限管控功能，让档案信息的安全性得到了有效保障。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据。这一功能让档案的利用变得更加便捷高效。在传统的档案利用过程中，需要人工查找和借阅档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的便捷利用功能，让这一过程变得更加高效和准确。
此外，合思档案的自动化归档功能，让财务人员告别了重复性的工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这一功能大大提高了企业的财务管理水平和决策效率。
应用场景与案例：合思档案的显著成效
不同行业的众多企业应用合思档案这一电子文档存储系统后，取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效让企业的财务管理更加高效和节约。在传统的档案管理模式下，好想你需要投入大量的人力和物力来管理档案，不仅成本高昂，而且效率低下。而合思档案的应用，让这一局面得到了彻底改变。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这一成效让企业在环保和成本控制方面取得了显著的进步。在传统的档案管理模式下，COMMUNE幻师需要使用大量的纸张来打印档案，不仅浪费资源，而且成本高昂。而合思档案的应用，让这一局面得到了彻底改变。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这一成效让企业的财务管理更加高效和精准。在传统的档案管理模式下，云海肴需要投入大量的人力和物力来管理档案，不仅成本高昂，而且效率低下。而合思档案的应用，让这一局面得到了彻底改变。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在不同程度上实现了降本增效、提升效率和合规性等目标。合思档案的应用，让这些企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已助力众多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用这一先进的电子文档存储系统。
