在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在合思电子会计档案解决方案的助力下，成功实现了财务效率的显著提升和成本的有效降低，踏出了坚实的财务数智化转型步伐。发票数据快速检索作为该方案的重要功能，在其中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的领军企业，其业务规模不断扩大，然而传统的财务档案管理方式却成为了发展的掣肘。
在财务归档环节，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险较高。这不仅降低了工作效率，还可能给企业带来潜在的财务风险。发票数据快速检索在这种情况下显得尤为重要，传统方式难以快速定位所需的发票数据，影响了财务工作的准确性和及时性。
纸质档案的查找更是一大难题。无法实时调阅和精准查找，使得财务人员在需要发票数据快速检索时，常常陷入繁琐的人工查找过程中，浪费了大量的人力和时间。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面存在不足，不符合相关合规要求。
解决方案概述：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为好想你量身定制了全面的电子会计档案解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了财务数智化的大门。
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数据同源：一键联查提效
合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员通过发票数据快速检索功能，能够一键联查相关的发票数据和会计档案信息。这一功能大大提升了工作效率，使得财务人员不再需要在众多的纸质档案和系统中来回切换查找，真正实现了信息的快速获取和处理。 -
自动组档：审计效率升级
在档案管理方面，合思的解决方案实现了自动组装档案。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过发票数据快速检索，审计人员能够迅速定位所需的发票数据，提高了审计效率。这种创新的审计模式，使得审计工作更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
虚实匹配：实物管理高效
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过发票数据快速检索电子档案，能够快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。即使面对大量的实物档案，也能轻松做到心中有数，快速找到所需档案。
成效与成果：降本增效的显著收益
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工投入。财务人员不再需要花费大量时间进行单据确认和档案查找，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。发票数据快速检索功能的应用，使得数据查找和处理变得更加快捷高效，进一步提升了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案的统一管理和快速检索，总部能够更及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。借助电子档案的便捷性和发票数据快速检索功能，借阅流程更加顺畅，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计每年可减少综合成本20万元。成本的降低不仅体现在人力和空间成本上，还包括了档案管理的其他相关费用。这一系列的成效，充分证明了合思电子会计档案解决方案的价值。
客户反馈：企业认可的有力见证
虽然目前尚未有好想你官方的明确反馈，但从业务痛点的解决和显著的成效来看，合思的方案无疑为企业解决了在财务档案管理方面的诸多难题。发票数据快速检索功能的高效应用，使得企业在财务数据处理和档案管理上更加得心应手，实现了降本增效的目标。可以想象，这样的解决方案必然得到了企业的高度认可。合思的专业和专注，为企业提供了可靠的财务数智化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
未来合作与展望：深化转型的美好愿景
随着企业的不断发展和财务数智化需求的持续提升，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步深化财务数智化转型，共同探索更多的创新应用，提升企业的竞争力和运营效率。发票数据快速检索功能也将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，与好想你携手共进，共同打造更加智能、高效的财务生态系统。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的解决方案。通过发票数据快速检索等强大功能，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思电子会计档案解决方案，开启财务数智化的全新征程，让有限更有效。
