在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出高成本、低效率和高合规风险等问题。在这种情况下，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来保障档案保管安全，提升管理效能。
管理痛点大揭秘
在企业财务档案管理领域，诸多痛点如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的发展。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高的困扰，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间成本，而且数据难以分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则要花费大量时间整理档案数据，每天重复着枯燥的工作，效率十分低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，严重影响工作体验。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如耗材和存储空间的费用；高隐形成本，像手工装册和查询的低效；以及高合规风险，例如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些问题都对档案保管安全构成了威胁。
合思方案显神通
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，保障档案保管安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的数据成为宝贵的财富；保障合规管理，降低企业在档案管理方面的合规风险；助力决策数智化，为企业的战略决策提供精准的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别繁琐的手工操作，实现数据透明流转，确保每一份档案都能安全、准确地归档。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了档案保管安全。
核心功能亮点多
合思档案具有众多核心功能亮点，为档案保管安全提供了坚实的保障。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的各类档案信息都能被及时、准确地收集。
智能制档功能更是独具特色，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，保障档案保管安全。
档案管理方面，合思档案支持权限精准管控，只有授权人员才能访问特定的档案；目录灵活扩展，可根据企业的发展需求随时调整档案管理结构；规范预置档号，使得档案管理更加有序。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让企业能够快速、准确地找到所需档案，保障档案保管安全。
企业收益看得见
使用合思档案能为企业带来显著的收益，进一步保障档案保管安全。
企业能够实现显著的降本增效，告别传统手工归档，不再打印档案，节省了大量的人力、物力和财力。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，通过对档案数据的深度分析和挖掘，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
进行资源重组，提升管理能效，优化企业的档案管理流程，保障档案保管安全。
典型场景全覆盖
合思档案适用于多种典型场景，无论企业规模大小、行业如何，都能满足其在不同业务场景下的档案管理需求，保障档案保管安全。
事业单位及院校可以利用合思档案实现档案的规范化管理，提高教学和科研工作的效率。
央企能够借助合思档案加强集团内部的档案管理，保障国有资产的安全。
行业领军企业可以通过合思档案提升自身的竞争力，在市场中占据领先地位。
国家试点企业则可以利用合思档案探索档案管理的新模式，为行业发展提供借鉴。
成功案例展风采
众多客户使用合思档案取得了良好效果，充分证明了合思档案在保障档案保管安全方面的实力。
海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，通过合思档案实现了高效的档案管理，保障了档案保管安全。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，减少了纸质档案带来的风险，让档案管理更加安全可靠。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，合思档案为其档案管理带来了质的飞跃，保障了档案保管安全。
金牌橱柜查阅业务全貌更高效，通过合思档案实现了档案的快速检索和利用，提高了企业的运营效率。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等目标，保障了档案保管安全。
面对企业财务档案管理的种种难题，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，无疑是企业数字化建设的理想选择。合思档案始终将档案保管安全放在首位，为企业提供了可靠的档案管理保障。
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