在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思费用控制解决方案是如何帮助汉威科技集团实现财务数字化转型的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造汉威云，建立了完整的产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是摆在汉威科技集团面前的重要课题。
在现实运营中，汉威科技集团存在支出散落于多个系统的问题，这使得预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统智慧联动
合思为汉威科技集团提供的费用控制解决方案在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体来说，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式有效地将预算检验前置到提交环节，为企业的费用管控加上了一道坚实的防线。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还确保了发票的合规性，降低了企业的税务风险。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务核算效率，减少了人为错误的发生，让财务工作更加高效、准确。
项目实施：攻坚克难终上线
合思财务数字化支付项目（一期）于 2020 年 12 月 7 日正式启动，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与汉威科技集团的关键用户并肩作战，共同克服了项目中遇到的重重困难。
双方高层领导对该项目高度重视，项目组成员齐心协力、共同努力。面对项目要求高、时间要求紧的压力，项目经理周晓培加班加点、任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。终于，在 2021 年 5 月 1 日，7 家公司成功上线威付（合思费控）系统。
显著成效：财务转型硕果累累
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效率提升：核算付款双飞跃
合思费用控制解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率更是提升了 90%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
业务管控：极致提升有保障
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。通过合思的解决方案，这些规定得到了有效落实，企业的业务管控更加严格、规范。 -
预算管控：前置落地防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：费控加强体验优
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价：高度认可寄厚望
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思已助力众多像汉威科技集团这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思费用控制解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越价值！
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