在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面展现出了令人瞩目的文档管理优势。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，犹如一座坚实的丰碑，见证着企业的辉煌成就。公司拥有1000 + 员工，他们在各自的岗位上兢兢业业，为企业的发展贡献着力量；400 + 全国门店数，像璀璨的明珠般遍布各地，拓展着企业的市场版图；18家归档主体，庞大的规模也带来了复杂的财务档案管理挑战。
档案困局：好想你管理痛点
在业务发展的过程中，好想你面临着诸多财务档案管理的难题。首先是归档难，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，这就像是在茫茫大海中寻找特定的船只，不仅耗费精力，而且档案还容易遗失，一旦遗失，就如同珍贵的宝藏丢失，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份重要的档案时，就像是在堆积如山的仓库中翻找物品，效率低下，严重影响了工作的推进。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的空间来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
而不合规的问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，这一问题如同一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
破局良方：合思解决方案
合思针对好想你面临的这些问题，提出了一系列具有针对性的解决方案，充分彰显了文档管理优势。
打破壁垒，实现数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用，一键联查。就像是搭建了一座信息的桥梁，让财务人员能够轻松地获取所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像是为审计工作配备了一个智能助手，让审计工作更加精准、高效。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查询电子档案就可以定位实物的位置。这就像是给每一份档案都贴上了一个智能标签，让档案的管理更加有序。
落地之路：合思实施步骤
虽然文档未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。
首先是系统部署和数据接入。这一步就像是为企业搭建了一个数字化的基础设施，实现了数据的同源。只有数据同源，才能为后续的工作提供坚实的基础。
接着是设置审计规则和流程。这一步就像是为企业制定了一套科学的运行规则，实现了自动组装和审计便捷。有了规则和流程，企业的财务档案管理才能更加规范。
最后是建立虚拟档案库房和二维码体系。这一步就像是为企业打造了一个智能化的仓库，实现了实物的高效管理。通过虚拟档案库房和二维码，企业可以更加精准地管理实物档案。
显著成效：合思方案效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，充分体现了文档管理优势。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间去处理其他重要的工作，提高了工作的效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。这让总部能够更加及时、准确地获取所需的信息，提高了决策的效率。
借阅管理耗时减少了67%。这让档案的借阅更加便捷，提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年。这无疑为企业节省了一笔可观的开支，提高了企业的经济效益。
客户心声：好想你评价反馈
虽然文档未明确提及客户的评价反馈内容，但我们可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案为好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，让企业的财务档案管理更加规范、高效。这种效率的提升和成本的降低，无疑会赢得客户的认可和好评。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，充分发挥文档管理优势，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用，亲身体验合思的卓越服务。
