在当今数字化风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流,势不可挡。财务数智化作为企业提升核心竞争力的关键一环,正成为众多企事业单位竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司,一家在财务数智化领域深耕细作的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和无微不至的卓越服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。尤其在跨部门差旅管理方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的巨大价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,其前身易快报已在行业内声名远扬,是备受认可的专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将研发中心精心布局在北京、杭州、南昌三地。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在跨部门差旅管理方面,合思的广泛覆盖和强大服务能力,能够满足不同企业的多样化需求。
全方位财务数智化服务:构建跨部门差旅管理新生态
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等核心产品,相互协作、相得益彰,共同为企业打造了一套完整的财务数字化解决方案,尤其为跨部门差旅管理提供了有力支持。
合思费控就像是企业财务的智能管家,它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,让不同系统之间的数据实现顺畅互通。这对于跨部门差旅管理来说至关重要,各部门之间的数据能够实时共享,避免了信息滞后和重复录入的问题。同时,合思费控具备无需报销功能,员工在差旅消费时,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了跨部门差旅管理的效率。
合思商城集成了大量优质的供应商资源,为企业提供了丰富的选择。它还具备同屏比价功能,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了跨部门差旅管理的便捷性。
合思BI则是企业管理者的得力助手,它能够提供高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,为跨部门差旅管理等业务决策提供坚实的数据支撑。通过对差旅数据的分析,管理者可以了解各部门的差旅费用支出情况、差旅频率等,从而制定更加合理的差旅政策。
核心产品:跨部门差旅管理的强大技术引擎
合思的核心产品在跨部门差旅管理中发挥着至关重要的作用,它们各自拥有独特的技术功能,为企业提供了全方位的支持。
合思费控的多系统集成功能,就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统。在跨部门差旅管理中,不同部门可能使用不同的系统进行业务操作,合思费控能够将这些系统的数据整合在一起,实现数据的实时同步和共享。员工在进行差旅申请、消费等操作时,系统能够自动获取相关信息,确保数据的准确性和一致性。同时,无需报销功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。例如,员工在出差前提交差旅申请,系统根据差标进行自动审核,员工在差旅过程中的消费信息实时同步到系统中,财务人员可以统一进行处理,整个过程更加高效、便捷。
合思商城的集成供应商资源和同屏比价功能,为企业的跨部门差旅管理带来了更多的实惠和便利。在选择差旅服务供应商时,员工可以通过合思商城直接进行比较,选择性价比最高的供应商。而且,员工无需垫资、无需开票、无需提单,减少了很多繁琐的手续。这对于跨部门差旅管理来说,不仅降低了成本,还提高了管理的效率。
合思BI的数据分析报表功能,为企业的跨部门差旅管理提供了决策依据。通过对差旅数据的分析,管理者可以了解各部门的差旅费用支出情况、差旅频率、差旅目的地等信息。例如,管理者可以发现哪些部门的差旅费用过高,是否存在不合理的差旅安排等问题。然后根据分析结果,制定更加合理的差旅政策,优化跨部门差旅管理。
合思VS传统:跨部门差旅管理的革新之路
与传统的财务管理方式相比,合思在跨部门差旅管理方面具有显著的优势。
在传统的财务管理方式下,企业在跨部门差旅管理中面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散,各部门之间的数据无法共享,信息滞后严重。业务覆盖面广报销模式复杂,不同部门的差旅报销政策可能不同,增加了管理的难度。组织架构复杂各主体流程繁复,导致差旅管理效率低下。
而合思通过多系统集成,实现了数据的实时同步和共享,操作体验得到了全面革新。员工在进行跨部门差旅管理时,只需要在一个系统中进行操作,就可以完成所有的流程。无需报销的模式大大简化了报销流程,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提高。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时掌握企业的经营数据,实现精准决策。例如,在跨部门差旅管理中,管理者可以在事前制定合理的差旅预算,事中对差旅费用进行实时监控,事后对差旅数据进行分析,从而不断优化差旅管理策略。
成功案例:跨部门差旅管理的实践典范
合思的解决方案在众多企业的跨部门差旅管理中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,跨部门差旅管理效率得到了极大提升。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思费控的多系统集成和无需报销功能,各部门之间的差旅数据能够实时共享,报销流程更加高效。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也可以更加轻松地处理差旅费用。
汉威科技集团股份有限公司在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在跨部门差旅管理方面,各部门的差旅费用数据能够及时准确地汇总到财务系统中,财务人员可以更加快速地进行核算和付款。同时,合思BI的数据分析报表功能帮助管理者更好地了解各部门的差旅费用支出情况,制定更加合理的差旅政策。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在跨部门差旅管理中,合思费控的无需报销功能和自动核算功能发挥了重要作用。员工的差旅费用能够自动进行核算和结算,项目报表也能够快速生成,为企业的决策提供了有力支持。
携手合思:开启跨部门差旅管理新篇章
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。在跨部门差旅管理方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思在跨部门差旅管理方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。