费用管理数字化:合思引领财务数智化变革

费用管理数字化:合思引领财务数智化变革
在企业的财务管理中,传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。传统财务报销流程全靠人工操作,员工要手工提交申请,审核与预算核对也依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,影响业务正常开展。财务档案管理主要靠人工装订归档,耗费大量人力物力,查找也极为不便。而且企业在费用控制上缺乏有效手段,无法实时掌握费用支出,超标现象时有发生,导致成本增加。这些行业痛点严重制约了企业的发展,费用管理数字化已成为企业迫切的需求。

合思全维破局:构建财务数智化服务蓝图

合思以其卓越的技术和创新的理念,为解决这些行业痛点提供了全方位的财务数智化服务解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接起来,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业清晰了解自身费控报销的数字化阶段,动态评估数字化投入的效果产出,为后续规划提供决策参考。费用管理数字化在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思产品亮点:数智功能赋能企业发展

合思的产品拥有众多核心功能亮点,为企业的费用管理数字化带来了质的飞跃。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思能够连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现一站式企业采购服务、单据驱动在线付款回单、一键生成财务凭证等功能,大大提升了企业的运营效率。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。这些功能亮点让费用管理数字化变得更加高效、便捷。

合思使用收益:降本增效护航企业前行

企业使用合思产品能获得显著的收益。在时间成本上,可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,还能节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板做出更科学的经营决策。对于财务人员来说,合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心。费用管理数字化让企业在各个层面都实现了降本增效。

合思场景应用:多元场景展现数智魅力

合思产品在不同场景下都有出色的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。这些多元的场景应用充分体现了费用管理数字化的优势。

合思成功案例:真实见证数智力量

合思的产品在实际应用中取得了显著的效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例证明了费用管理数字化在实际企业中的巨大价值。

在当前经济环境下,企业对于费用管理数字化的需求愈发迫切。合思为企业提供了一个绝佳的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和提升竞争力。现在,合思提供产品免费体验机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启财务数智化之旅。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的费用管理实现数字化变革,不妨抓住这次免费试用的机会,让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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