在企业发展的长河中,财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业驶向高效、合规的彼岸。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,在预算编制和控制方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升,报销周期从原本的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的成果,不仅彰显了合思的实力,更为企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作,成绩斐然。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法流畅流转,这使得企业在预算编制和控制方面面临着巨大的困难。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,传统的手工报销模式弊端尽显。这些问题就像一道道枷锁,束缚着动力源在财务数字化道路上的前行脚步。
合思方案:打通预算编制和控制的任督二脉
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为预算编制和控制提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还让预算编制和控制更加精准。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,使得企业在预算编制和控制方面能够做到心中有数。
显著成效:预算编制和控制的精准落地
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在预算编制和控制方面取得了显著成效。
员工报销周期的大幅缩短,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验,还让企业在预算编制和控制方面能够更好地把握消费情况。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保预算编制和控制的精准落地。
用户心声:预算编制和控制的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制和控制方面,合思就像一位可靠的伙伴,始终陪伴着动力源,为其提供专业、高效的支持。
携手合思:开启预算编制和控制的新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题,在预算编制和控制方面遇到瓶颈,不妨选择合思。合思将凭借其丰富的经验和卓越的技术,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让预算编制和控制更加精准、高效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在预算编制和控制方面的强大威力,开启企业财务数字化转型的新征程。