合思档案:守护企业档案保管安全,开启数字化管理新征程

在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战,传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出高成本、低效率和高合规风险等问题。在这种情况下,企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来保障档案保管安全,提升管理效能。

合思档案:守护企业档案保管安全,开启数字化管理新征程
在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战,传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出高成本、低效率和高合规风险等问题。在这种情况下,企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来保障档案保管安全,提升管理效能。

管理痛点大揭秘

在企业财务档案管理领域,诸多痛点如同隐藏的暗礁,阻碍着企业的发展。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高的困扰,大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间成本,而且数据难以分析利用,使得企业决策缺乏有力的数据支持。

财务人员则要花费大量时间整理档案数据,每天重复着枯燥的工作,效率十分低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,严重影响工作体验。

此外,纸质档案管理还存在着高显性成本,如耗材和存储空间的费用;高隐形成本,像手工装册和查询的低效;以及高合规风险,例如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些问题都对档案保管安全构成了威胁。

合思方案显神通

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,全方位满足不同角色的需求,保障档案保管安全。

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,让企业的数据成为宝贵的财富;保障合规管理,降低企业在档案管理方面的合规风险;助力决策数智化,为企业的战略决策提供精准的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别繁琐的手工操作,实现数据透明流转,确保每一份档案都能安全、准确地归档。

对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,大大提高了审计工作的效率和准确性,保障了档案保管安全。

核心功能亮点多

合思档案具有众多核心功能亮点,为档案保管安全提供了坚实的保障。

在多源采集方面,合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录,能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料,确保企业的各类档案信息都能被及时、准确地收集。

智能制档功能更是独具特色,通过规则引擎自动组装档案,实现字段映射方便查阅。同时,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保档案的准确性和合规性,保障档案保管安全。

档案管理方面,合思档案支持权限精准管控,只有授权人员才能访问特定的档案;目录灵活扩展,可根据企业的发展需求随时调整档案管理结构;规范预置档号,使得档案管理更加有序。

档案应用方面,合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查,以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用,让企业能够快速、准确地找到所需档案,保障档案保管安全。

企业收益看得见

使用合思档案能为企业带来显著的收益,进一步保障档案保管安全。

企业能够实现显著的降本增效,告别传统手工归档,不再打印档案,节省了大量的人力、物力和财力。

合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,实现数据的无缝流转,提高了企业的整体运营效率。

让数据“活起来”,通过对档案数据的深度分析和挖掘,实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。

进行资源重组,提升管理能效,优化企业的档案管理流程,保障档案保管安全。

典型场景全覆盖

合思档案适用于多种典型场景,无论企业规模大小、行业如何,都能满足其在不同业务场景下的档案管理需求,保障档案保管安全。

事业单位及院校可以利用合思档案实现档案的规范化管理,提高教学和科研工作的效率。

央企能够借助合思档案加强集团内部的档案管理,保障国有资产的安全。

行业领军企业可以通过合思档案提升自身的竞争力,在市场中占据领先地位。

国家试点企业则可以利用合思档案探索档案管理的新模式,为行业发展提供借鉴。

成功案例展风采

众多客户使用合思档案取得了良好效果,充分证明了合思档案在保障档案保管安全方面的实力。

海亮教育服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高,通过合思档案实现了高效的档案管理,保障了档案保管安全。

徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升,减少了纸质档案带来的风险,让档案管理更加安全可靠。

中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷,合思档案为其档案管理带来了质的飞跃,保障了档案保管安全。

金牌橱柜查阅业务全貌更高效,通过合思档案实现了档案的快速检索和利用,提高了企业的运营效率。

还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等通过合思档案解决了档案管理难题,实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等目标,保障了档案保管安全。

面对企业财务档案管理的种种难题,合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,无疑是企业数字化建设的理想选择。合思档案始终将档案保管安全放在首位,为企业提供了可靠的档案管理保障。

如果您想体验合思档案带来的便捷与安全,现在就可以免费试用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务档案管理的数字化转型之旅,让您的企业档案保管安全得到全方位的保障。

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captaincaptain
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