在企业财务管理的长河中,数字化转型已成为不可阻挡的潮流。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,尤其是在差旅数据集成方面,更是发挥了巨大的作用。员工报销周期大幅缩短,从原本的漫长等待变为如今的高效快捷,工作效率得到了极大提升,同时人员成本也实现了可观的节约。
动力源:传统财务管理困境凸显
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,展现出强大的实力,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在发展过程中,企业也面临着诸多传统财务管理难题。
大量自研系统难以整合,使得企业在多系统操作时体验极差。不同系统之间的数据分散,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,导致报销模式复杂多样;组织架构复杂,流程繁复冗长,这都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在差旅数据集成方面,由于系统的不兼容,数据无法有效流通,进一步加剧了管理的难度。
合思方案:全方位打造差旅数据集成体系
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。在差旅数据集成方面,合思更是下足了功夫。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,实现了差旅数据集成的第一步。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。通过这种无缝对接,企业能够更加准确地掌握员工的差旅信息,为后续的管理决策提供有力支持。 -
产品应用重塑流程
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。消费受到申请单和差标管控,每一笔费用都在合理的范围内。系统连接能力强大,能够将各个环节紧密相连,实现差旅数据的实时集成和共享。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关数据,大大提高了工作效率。
显著成效:差旅数据集成带来的巨变
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效,尤其是在差旅数据集成方面的优势得到了充分体现。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。差旅数据集成使得报销流程更加高效,减少了不必要的等待时间。 -
人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过差旅数据集成,系统能够自动处理大量的数据,减少了人工操作的工作量。同时,更加精准的费用控制也避免了不必要的开支,为企业节约了成本。 -
多方面体验提升
员工填报时间缩短,无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了充分的依据,费控更加合规。管理方面,能够实现全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力支持。差旅数据集成让企业的财务管理更加透明、高效。
高度认可:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据集成方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,双方将携手共创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在差旅数据集成方面存在困扰,不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务,让您亲身体验差旅数据集成带来的降本增效、合规经营的新征程。快来开启您企业财务管理的新篇章吧!