在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像知名头部数字阅读品牌一样，许多企业在财务管理上遭遇重重困境，而合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功突破瓶颈，实现差旅报销智能化，开启财务数字化转型的新篇章。
数字阅读巨头的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌，业务规模庞大，在数字阅读领域熠熠生辉。然而，在财务管理的幕后，却隐藏着诸多棘手的问题。
企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。数据整合困难重重，费用管控如同无本之木，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。
每月，财务人员都要面对 500 多张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们在大量低价值、机械性的工作中疲于奔命，人效低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。而票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思：精准诊断财务痛点
合思深入洞察该数字阅读品牌的财务困境，精准定位问题根源。数据分散导致的信息孤岛，使得企业难以全面掌握财务状况；繁琐的纸质流程不仅浪费资源，还降低了工作效率；档案管理的混乱更是给企业带来了合规风险。
合思方案：差旅报销智能化破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现差旅报销智能化。
该方案首先保证了财务的准确性，通过严格的审计，确保企业财务符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 显著缩短到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
合作之旅：精细选型与深度嵌入
在选择合作伙伴时，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选，最终看中了合思强大的技术实力和丰富的行业经验，决定携手合思开启财务数字化转型之路。
合思利用其先进的财务收支管理平台，将解决方案深度嵌入企业的财务流程。从消费前端到入账环节，再到最后的归档管理，每一个环节都实现了智能化、自动化，让差旅报销不再成为企业的负担。
破茧成蝶：转型成果显著
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增效：财务效率大提升
合思的解决方案让企业实现了付款进度的实时掌握。每一笔款项的流向都清晰可见，企业能够及时调整资金安排。同时，档案整理效率得到了质的飞跃，形成了财务数字档案室。员工在借阅档案时，只需轻点鼠标，就能精准定位实物档案，查找效率大幅提升。 -
降本：成本控制显成效
差旅超标情况得到了有效遏制，预算超额的现象逐渐减少。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张及过程成本的浪费也成为历史。此外，节约的财务档案空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：保障企业健康发展
发票 OCR 识别验真功能，为企业的费用合规保驾护航。每一张发票都经过严格的审核，确保真实有效。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。 -
先进：引领数字化新风尚
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了差旅报销智能化。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。同时，紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户赞誉：合思方案获认可
该企业在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的显著降低。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其有效解决了企业的财务痛点，为企业的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下，像该数字阅读品牌这样的企业不在少数。他们渴望提升财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型。合思凭借其差旅报销智能化的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了这一目标。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅报销智能化为您的企业发展赋能！
