在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正站在新的历史节点，面临着前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入。其高昂的成本、低下的效率以及巨大的合规风险，就像一块块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。而电子会计档案管理则如同现代化的高铁，成为企业数字化转型的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能和服务，助力企业冲破困境，实现财务档案管理的全面升级。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款财务数智化产品。它就像一位全能的财务管家，通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
合思档案具有两大显著特点，犹如两把利刃，能够精准地解决企业档案管理中的难题。便捷调阅不打印，意味着企业员工无需再为了查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能快速获取所需的电子票据查询信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装，则让企业摆脱了传统档案整理的繁琐流程，无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行分类和整理，节省了大量的时间和人力成本。
通过这两大特点，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，合思档案的出现，无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
核心产品技术功能介绍：功能强大的智慧宝库
合思档案拥有一个功能丰富的“智慧宝库”，包含了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。这些模块就像一个个紧密配合的齿轮，共同构成了一个高效运转的财务档案管理系统。
其核心功能更是让人眼前一亮，犹如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
大数据解决方案，就像一个超级智能的大脑，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且在海量数据中实现秒级查询。无论是企业需要查询某一张电子票据查询信息，还是进行大规模的数据分析，大数据解决方案都能快速准确地给出答案，为企业的决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案，赋予了企业极大的灵活性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由搭建的积木城堡，企业可以根据自己的喜好和需求，随意组合和调整档案管理的流程和方式。
证据链完整性解决方案，是企业财务合规的守护者。它通过严格的检测和验证机制，保障财务数据的真实性、完整性和安全性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门之间，还是企业与外部合作伙伴之间，都可以通过该方案实现档案的共享和调阅，打破了信息壁垒，提高了工作协同效率。
数电票解决方案，实现了全流程闭环管理。从电子票据查询的开具、接收、存储到报销，整个过程都在系统的严密监控下进行，确保了数电票的合规使用和有效管理。
实物备查解决方案，让企业的实物档案管理不再是难题。它实现了实物档案全流程管理定位，企业可以通过系统随时了解实物档案的存放位置和状态，避免了实物档案的丢失和损坏。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如皓月与繁星，高下立判。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，降低了打印、存储等显性成本和手工装册归档等隐形成本。企业再也不用为了购买大量的纸张和存储设备而花费巨额资金，也不用为了繁琐的手工整理工作而支付高昂的人力成本。
在效率上，合思档案是一位高效的短跑健将。它实现了90%的检索效率提升，并且能够100%自动归档，减少了人工介入。企业员工再也不用花费大量的时间在档案的查找和整理上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在合规性上，合思档案严格遵循国家政策要求，是企业合规经营的坚实后盾。它具备“四性检测”+“业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。在当今严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要，合思档案的合规性优势为企业避免了许多潜在的风险。
应用案例：成功经验的生动写照
合思档案的卓越性能已经在众多企业中得到了充分的验证，成为了企业电子会计档案管理的成功典范。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的财务人员头疼不已。然而，合思档案的出现，就像一把锋利的剪刀，轻松地将这团乱麻剪断。通过合思档案的业财一体功能，企业实现了业务数据和财务数据的无缝对接，管理自动化让繁琐的流程变得简单高效，流程精简减少了不必要的环节，最终实现了降本增效的目标。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，一直致力于档案管理的标准化建设。但传统的档案管理方式就像一个难以驯服的野马，让企业的标准化落地困难重重。合思档案的单套制管理方案，就像一位经验丰富的骑手，成功地驯服了这匹野马。通过该方案，企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理走上了规范化、科学化的道路。
某中国最大的K12民办教育集团之一，曾经被低效的会计档案管理瓶颈所困扰。传统的管理方式就像一堵高墙，阻碍了企业的发展。合思档案的应用，就像一把神奇的钥匙，打开了这堵高墙。通过合思档案，企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为了企业电子会计档案管理的理想选择。在数字化时代的滚滚洪流中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，陪伴着企业不断前行。合思将持续迭代升级产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，取得更大的成功，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型迈向新的高度。
