在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。
在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的关键作用。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗市场压力、谋求生存发展的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从以往粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，尤其注重各个环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售业带来的财务报销流程再造解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。而零食很忙通过数字化手段，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，为品牌的发展提供了有力支持。
然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销方面面临着诸多难题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务报销效率和管理效能，也给员工带来了诸多不便。
合思方案：财务报销流程再造的破局之道
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，实现了财务报销流程再造，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，避免了发票重复报销和虚假报销的问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与智能风控
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，实现了财务报销流程再造的预期目标。
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采购流程优化：降本与精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：提升运营效率
合思的解决方案帮助零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。 -
业务数据洞察：为决策提供支持
合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。企业可以通过系统获取准确的财务数据和业务数据，进行深入分析，为管理决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售业财务数智化的首选
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，体验财务报销流程再造带来的全新变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标。
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