在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革中，传统纸质档案管理的弊端犹如浮出水面的礁石，愈发凸显。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，旨在为企业解决财务档案管理难题，助力企业实现审计合规管理。
电子凭证时代下的行业痛点剖析
随着电子凭证开具端逐步实现数字化适配，企业在电子凭证处理过程中遭遇了诸多困境。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理的弊端也日益暴露。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失，影响企业的审计合规管理。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间和精力。在企业日常运营中，及时获取准确的财务档案信息对于决策至关重要，而传统纸质档案的查找难题无疑成为了企业发展的绊脚石。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，无论是档案存储所需的场地租赁费用，还是档案管理人员的薪资支出，都给企业带来了沉重的经济负担。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，为企业的审计合规管理埋下了隐患。
合思档案：全面打通电子会计流程的利器
为应对上述行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的功能和优势，为企业的审计合规管理提供了有力保障。
打破壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。通过该平台，财务人员可以一键联查相关财务数据，大大提升了工作效率。在审计合规管理过程中，数据的准确性和及时性至关重要，合思档案的数据同源功能确保了财务信息的一致性和可追溯性，为审计工作提供了坚实的基础。
自动组装档案功能进一步提升了审计效率。合思档案以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，自动完成档案的组装和整理。这不仅减少了人工操作的繁琐和误差，还提高了档案的规范性和准确性，有助于企业更好地满足审计合规管理的要求。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。在实际操作中，工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案，大大提高了档案查找和管理的效率，为审计合规管理提供了便利。
合思档案的核心功能与显著优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，其核心功能涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集各类财务数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时实现数电票的自动化解析。这一功能确保了财务数据的及时、准确采集，为审计合规管理提供了丰富的数据来源。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的档案管理需求。在审计合规管理中，档案的规范性和准确性是关键，合思档案的智能制档功能为企业提供了可靠的保障。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，可灵活扩展档案目录。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案数据的安全性和规范性。在审计合规管理过程中，严格的权限管控和规范的档案管理有助于防止数据泄露和违规操作，保障企业的财务安全。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案利用的便捷性和效率。在审计合规管理中，快速、准确地获取档案信息对于审计工作的顺利开展至关重要，合思档案的强大档案利用功能为审计工作提供了有力支持。
合思档案的产品价值在于实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为审计合规管理提供了有力的决策依据。
多行业成功案例见证合思档案实力
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，众多企业通过引入合思档案，实现了审计合规管理的优化和提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，合思档案的应用提高了档案管理的规范性和准确性，确保了企业在审计合规管理方面的合规性。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和合规性，为企业的审计合规管理提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用帮助企业优化了档案管理流程，提高了档案利用效率，确保了企业在审计合规管理方面的高标准。
携手合思档案开启审计合规管理新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让电子会计档案管理变得轻松高效。合思档案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升审计合规管理水平。
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