在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，与合思携手踏上财务数字化转型之路，借助合思的解决方案实现了显著的效益提升，其中差旅智能监控发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其在数字化转型方面的探索具有重要的示范意义。
业务背景：转型之路遇困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，增加了管理的难度。差旅智能监控在这样复杂的业务环境下显得尤为迫切。
解决方案：合思打造一体化方案
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费流程更加便捷。在差旅智能监控方面，合思的解决方案能够实时跟踪差旅费用的支出情况，为企业提供精准的费用控制。
实施过程：数据对接优化流程
在实施过程中，合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这一过程涉及大量的数据迁移和整合，但合思凭借专业的技术团队和丰富的经验，确保了数据的准确和安全。
随后，合思对动力源的报销流程进行了优化。通过系统的自动化处理，实现了多系统集成的一站式新体验。员工在操作过程中更加便捷，财务人员的工作效率也得到了极大提升。差旅智能监控功能在流程优化中发挥了重要作用，能够对差旅费用进行实时监控和预警。
取得成果：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅智能监控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能监控功能也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力保障。
合思优势：差旅智能监控助力企业发展
合思在助力动力源财务数字化转型的过程中，差旅智能监控功能展现出了强大的优势。它能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常消费，为企业节约成本。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，提高差旅管理的效率。
合思的差旅智能监控功能还具备高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的需求设置不同的监控规则和预警机制，确保差旅管理符合企业的实际情况。在当前竞争激烈的市场环境下，差旅智能监控能够帮助企业更好地控制成本，提升竞争力。
选择合思：开启数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全面的解决方案。差旅智能监控功能将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
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