在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。国家对电子凭证政策的持续推进,更是加速了这一趋势的演变。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其专业的解决方案和强大的实力,为企业的数字化转型保驾护航。接下来,让我们深入探讨合思在电子凭证数字化转型领域的卓越表现,以及丰富的差旅管理案例。
政策东风吹 电子凭证转型势在必行
在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月1日起,数电票试点工作迅速展开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的出台,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
在这样的政策背景下,企业财务管理不得不驶入数字化转型的快车道。顺应时代潮流,积极进行电子凭证数字化转型,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。这也为众多企业的差旅管理带来了新的机遇和挑战,催生了更多创新的差旅管理案例。
企业转型痛点多 电子凭证难题待解
然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺,面临着诸多痛点。
在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解存在明显不足。一些人陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,对电子凭证的重要性和发展趋势认识不够清晰。
操作层面的问题更为突出。纸电凭证混合时期的合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这不仅占用大量空间,而且管理效率低下。调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了审计和税务风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也严重阻碍了企业数字化转型的进程。这些痛点在差旅管理案例中也时有体现,给企业的差旅管理带来了诸多困扰。
合思方案破困局 全流程解决转型难题
合思以电子凭证会计数据标准为基石,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
通过这一解决方案,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅管理案例中,这一方案也发挥了巨大的作用,帮助企业优化差旅管理流程,提升管理效率。
核心平台功能强 构建业财消费双生态
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心利器。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项核心功能。
这些功能相互协作,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行,都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。众多差旅管理案例充分证明了该平台在提升企业差旅管理效率方面的显著成效。
合思实力展锋芒 专业优势领航行业
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和强大的技术实力。其平台具有功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护等优势,还提供定制化服务和持续更新升级。这些优势在众多差旅管理案例中得到了充分体现,让企业能够根据自身需求定制差旅管理方案,实现个性化的差旅管理。
成功案例显成效 合思方案价值凸显
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效,涌现出了众多经典的差旅管理案例。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的差旅管理变得更加高效、精准,成本得到有效控制。
某头部数字阅读品牌,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在增效、降本、合规等方面取得了良好效果,差旅管理也更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。其差旅管理也借助合思的解决方案实现了数字化转型,提升了管理水平。
服务体系筑保障 合思全程贴心相伴
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队,他们具备丰富的行业知识和服务经验,能够为企业提供专业的咨询和指导。
提供全天候的客户服务热线,无论企业在何时遇到问题,都能及时得到响应和解决。同时,还提供视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。此外,合思还有透明的收费标准和政策说明,让企业在合作过程中更加放心。在差旅管理案例中,合思的服务体系为企业的差旅管理提供了坚实的后盾,确保企业能够顺利实施差旅管理方案。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,在这个过程中,差旅管理案例也不断涌现。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。
如果您想深入了解合思的电子凭证数字化转型解决方案,以及更多精彩的差旅管理案例,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的数字化升级之旅。