在当今时代，数字化转型的浪潮正席卷全球。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然开启，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化的进程中，合思发挥着至关重要的作用，为企业的会计信息保护提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化风起云涌
近年来，电子凭证数字化的市场发展呈现出迅猛之势。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。试点范围不断扩大，各类电子凭证的开具量大幅提升，尤其是数电票的开具量增长迅猛，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到这一趋势：2021 – 2023年，电子报销单处理量从80万 + 增长到900万 + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列的数据充分表明，电子凭证数字化已成为市场发展的必然趋势，企业需要紧跟这一潮流，加强会计信息保护。
痛点分析：电子凭证数字化转型难题待解
然而，在电子凭证数字化的过程中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对经济社会的数字化转型成效产生了不利影响，同时也给会计信息保护带来了隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的时期，这无疑增加了合规风险，也不利于会计信息的有效保护。
此外，电子凭证数字化转型还面临着诸多技术和管理方面的难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同工作困难等。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也对会计信息保护提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
针对上述痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计信息保护提供了坚实的基础。
核心模块：合思平台功能强大助力会计信息保护
合思平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的电子凭证数字化转型和会计信息保护提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便快捷，有效提高了工作效率，也有助于会计信息的准确记录和保护。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性，为会计信息保护提供了可靠保障。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率和准确性。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，降低了人为错误的风险，进一步加强了会计信息保护。
竞争优势：合思脱颖而出保障会计信息安全
合思相较于其他同类产品或服务具有诸多独特优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的资源和广泛的服务网络为会计信息保护提供了有力保障。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还确保了会计信息在不同系统之间的准确传递和安全存储。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业能够亲身体验合思平台的优势和价值，进一步增强了企业对会计信息保护的信心。
成功案例：合思方案成效显著护航会计信息
合思的解决方案在实际企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计信息的安全和准确。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了会计信息保护。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；还实现了全面数字化转型，为会计信息保护提供了全方位的支持。
服务体系：合思全方位服务守护会计信息
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。公司拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户更好地了解和使用平台，提高会计信息保护的能力。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保会计信息保护工作的顺利进行。
结尾：合思引领未来，共筑会计信息保护新蓝图
合思的解决方案在电子凭证数字化转型中具有重要的价值和意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业数字化和绿色化协同转型，为会计信息保护提供了有力的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
