合思助力企业优化出差报销标准 实现降本增效

在企业的日常运营中,出差报销标准的管理至关重要。合理的出差报销标准既能保障员工的权益,又能帮助企业有效控制成本。今天,我们将为大家介绍合思服务的三家典型企业客户案例,展示合思如何凭借专业的财务数智化解决方案,帮助企业解决差旅及费控难题,实现降本增效,同时优化出差报销标准。

合思助力企业优化出差报销标准 实现降本增效
在企业的日常运营中,出差报销标准的管理至关重要。合理的出差报销标准既能保障员工的权益,又能帮助企业有效控制成本。今天,我们将为大家介绍合思服务的三家典型企业客户案例,展示合思如何凭借专业的财务数智化解决方案,帮助企业解决差旅及费控难题,实现降本增效,同时优化出差报销标准。

高端制造上市公司的差旅报销变革

这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。以往,在出差报销标准管理方面,公司面临诸多痛点。员工报销流程漫长,常常为了报销耗费大量时间和精力。财务人员也被低价值的工作占据了大量时间,老板更是无法实时掌握业务数据。

合思为其提供了一套全面的解决方案。方案中包含预算预占用、费用标准校验等核心功能。同时,使用了合思费控、合思商城等产品。在实施过程中,员工通过移动端进行申请,财务月底对账实现自动化。通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而更好地优化出差报销标准。

最终,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。客户对与合思的合作评价颇高,认为双方“有求必应、一拍即合”。通过合思的解决方案,企业的出差报销标准得到了有效管理,员工和财务的工作体验都得到了极大改善。

连锁经营企业的差旅体验升级

这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,差旅需求十分旺盛。然而,原有的出差报销标准管理模式导致员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度也不断提升。

合思提出了无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入的解决方案。这一方案实现了资源互补,为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在出差报销标准方面,合思的解决方案确保了标准的合理执行和有效管理。

实施后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工表示选择更多更灵活,财务也反馈对账效率提升且投诉减少。通过合思的方案,该连锁经营企业的出差报销标准得到了优化,企业的差旅管理水平大幅提升。

数字化差旅企业的成本管控之道

该企业拥有数千名员工,月均差旅 GMV 达 80 万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。此前,企业在出差报销标准管理上存在诸多问题,员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等情况时有发生。疫情放开后,酒店价格上涨又带来了新的挑战。

合思商城的“合力省”方案为企业带来了转机。该方案签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在实施过程中,企业的出差报销标准得到了严格执行。通过一系列措施,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

员工有了更多实惠,财务也解决了员工抱怨问题。合思的方案帮助该企业有效管控了差旅成本,同时优化了出差报销标准,实现了企业和员工的双赢。

流程自动化企业的差旅补贴优化

客户在差旅补贴管理方面存在问题,这也影响了出差报销标准的有效执行。合思通过流程引擎实现补贴自动计算、送审等功能。在实施过程中,通过工作流可视化计算规则配置和活动编排,实现了员工出差结束后补贴自动计算等流程。

这一方案的实施,使得员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。员工和财务都反馈体验显著提高。在出差报销标准的管理上,流程自动化确保了标准的准确执行和高效管理。

通过以上四个案例可以看出,合思凭借专业的财务数智化解决方案,帮助企业解决了差旅及费控难题,优化了出差报销标准,实现了降本增效。在当前经济环境下,企业对差旅及费控管理的需求日益增长。如果您的企业也面临出差报销标准管理等差旅及费控方面的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,帮助企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业差旅管理的优化之旅。

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captaincaptain
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