在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务,为众多企业化解财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场风云:财务数字化的时代呼唤
在当今数字化蓬勃发展的时代,企业面临着业务飞速发展与市场竞争日益激烈的双重挑战。企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。国家全电票时代的来临,更是加速了企业财务数字化转型的进程。
然而,企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛现象严重,费控标准缺乏统一规范等问题,成为企业前进道路上的绊脚石。企业亟需一套高效、完善的解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化的顺畅转型。财务审批体系作为财务数字化的重要组成部分,其重要性日益凸显。
痛点剖析:企业财务数字化的困境之殇
众多企业在财务数字化转型的初期,犹如陷入了一片荆棘丛中,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
集团型公司在成本增效方面困难重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高端制造企业则面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,而一个高效的财务审批体系能够有效缓解这些问题。
策略揭秘:合思的全方位财务数智化之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,打破了数据流转的壁垒,让数据实现了互联互通。同时,运用OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等先进技术,大大提升了工作效率和准确性。
在财务审批体系中,合思的解决方案能够优化审批流程,提高审批效率,确保每一笔财务支出都合规合理。通过先进的技术手段,实现了审批的自动化和智能化,减少了人工干预,降低了错误率。
核心模块:合思财务审批体系的璀璨明珠
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预算管控:精准护航财务审批
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控为财务审批体系提供了坚实的保障,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
无需报销:革新财务审批体验
合思的无需报销模块为企业带来了全新的财务审批体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务审批流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打通财务审批数据通道
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在财务审批体系中,系统集成能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作,避免了数据重复录入和信息不一致的问题。 -
发票管理:高效保障财务审批合规
合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。在财务审批体系中,发票管理模块能够确保每一张发票的真实性和合规性,为财务审批提供可靠的依据。 -
银企直联:加速财务审批付款流程
合思的银企直联模块打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在财务审批体系中,银企直联模块使得付款环节更加快捷、安全,提高了资金使用效率。
竞争优势:合思财务审批体系的独特魅力
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广泛连接能力:打破数据孤岛壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。这种集成实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛现象。在财务审批体系中,广泛连接能力使得不同系统之间的数据能够实时共享,为审批提供了全面、准确的信息。 -
模式创新:引领财务审批新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。这种创新模式提升了员工的幸福感和企业的运营效率。在财务审批体系中,模式创新使得审批流程更加便捷、高效,符合现代企业的发展需求。 -
技术先进:智能驱动财务审批
合思运用OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等先进技术,减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作准确性和效率。在财务审批体系中,先进的技术使得审批过程更加智能化、自动化,减少了人为错误和繁琐的操作。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业个性化的管理要求。在财务审批体系中,定制化服务使得审批流程能够根据企业的实际情况进行灵活调整,提高了审批的针对性和有效性。 -
服务网络完善:贴心守护财务审批
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。在财务审批体系中,完善的服务网络确保了企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决,保障了审批体系的稳定运行。
成功典范:合思财务审批体系的卓越成效
合思已为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务审批体系的强大实力和卓越效果。
服务保障:合思为财务审批体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系,涵盖项目实施、系统运维、技术支持、培训等多个方面。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,确保项目按时上线。在系统运维方面,能够保证系统的稳定运行,及时解决客户遇到的问题。同时,还为客户提供专业的技术支持和培训,帮助客户更好地使用系统,发挥系统的最大价值。在财务审批体系中,完善的服务保障能够让企业无后顾之忧,放心使用合思的解决方案。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和众多成功案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。其财务审批体系更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的产品和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思财务审批体系的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。