在当前企业发展的浪潮中,财务数智化转型成为众多企业追求的目标。合思凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功为众多企业解决了财务痛点。下面,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,深入了解合思在优化企业财务合规流程方面的出色表现。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的道路上,遭遇了一系列棘手的财务难题。其数据如同散落的珍珠,分散在内部多个系统之中,业务流程也因此断裂。这直接导致费用管控难以有效落地,预算超标情况频繁上演,如同脱缰的野马,让企业财务陷入混乱。
财务人员每月都要面对堆积如山的单据,需要打印粘贴全量原始凭证与财务凭证。这些低价值、机械性的工作,让他们仿佛陷入了无尽的漩涡,人效低下,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
同时,全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作,就像一场无形的资源浩劫,造成了大量纸张的浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅资料困难重重,这就好比在黑暗中摸索,无法适应企业快速扩张的需求,财务合规流程也因此受到严重影响。
合思方案点亮转型之路
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀,保障了财务准确性,使企业财务合规流程符合上市要求。
在提升财务及时性方面,合思更是表现卓越。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计达到T + 5。这就好比企业的财务列车加速行驶,让企业能够更快地掌握财务状况,为决策提供更及时的数据支持,优化了财务合规流程。
精细选型成就合作佳话
在选择合作伙伴的过程中,该企业构建了精细的系统服务商选型模型。他们综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。经过一番严谨的筛选,最终选择与合思携手共进。这一选择,为企业优化财务合规流程奠定了坚实的基础。
显著成效见证方案实力
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增效:开启财务高效之旅
实施合思方案后,企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度,就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛,让每一笔资金的流动都清晰可见。档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅和查找效率。财务合规流程在高效的运作中得到了进一步优化。 -
降本:节省成本的智慧之选
在降本方面,合思方案同样表现出色。企业减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。这就好比为企业开启了一个节省成本的魔法盒子,让企业在财务合规流程中既能保证合规,又能降低成本。 -
合规:筑牢财务安全防线
通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等措施,合思方案保障了企业费用合规,规避了档案管理风险,符合最新档案法和财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务合规流程筑起了一道坚固的防线,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进性:引领财务数字化潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景,实现员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,贴合双碳目标。这一先进性的体现,让企业在财务合规流程中走在了时代的前列,为企业的可持续发展注入了强大动力。
实际效果验证方案价值
虽然文档未提及该客户的具体评价与反馈,但从企业取得的显著成果来看,合思的解决方案得到了实际效果的验证。它有助于企业解决财务难题,实现数字化转型,为企业的财务合规流程带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业财务数字化转型提供有力支持。现在您可以免费试用合思的服务,亲身体验其在优化财务合规流程方面的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。