旅行支出控制的数智化破局之道

在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,盈利能力下降、净利润被侵蚀等问题逐渐凸显。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,如何进行有效的旅行支出控制,成为了企业亟待解决的痛点。合思提供的财务数智化解决方案,如同黑暗中的一盏明灯,为企业带来了新的希望。

旅行支出控制的数智化破局之道
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,盈利能力下降、净利润被侵蚀等问题逐渐凸显。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,如何进行有效的旅行支出控制,成为了企业亟待解决的痛点。合思提供的财务数智化解决方案,如同黑暗中的一盏明灯,为企业带来了新的希望。

利润黑洞之殇:旅行支出控制难题凸显

企业在发展过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在其中扮演着重要角色。

经济寒冬使得企业营业收入增长放缓,利润率受到压缩。而差旅成本不仅居高不下,还具有较强的灵活性。疫情过后,差旅市场需求和价格齐升,进一步加大了企业的成本压力。

为了控制成本,一些企业采用硬控差旅费用的方式,但这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响了企业的健康可持续发展,同时还面临着消费合规的挑战。随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场,传统的差旅管控方式已经无法适应新的需求,管控难题日益突出。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着巨大挑战,合规风险难以有效控制。

数智领航:财务数智化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的旅行支出控制提供了全面而系统的解决方案。

核心功能:旅行支出控制的强大利器

  • 精细管控筑防线
    通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本。设置灵活的差标,让企业可以根据不同的情况进行合理调整。实施合力省奖励计划,激励员工主动控制旅行支出。利用 BI 差旅风控系统,实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题,为企业的旅行支出控制筑起一道坚实的防线。

  • 下沉市场全覆盖
    合思与知名 OTA 建立了深度合作,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这使得企业在拓展下沉市场业务时,能够科学设置差标管控金额,实现对旅行支出的精准控制。无论是三四线城市还是偏远地区,都能为企业提供优质的差旅资源,满足企业的业务需求。

  • 出海远航稳护航
    对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。同时,提供多语言服务和多维度管控,帮助企业解决国际差旅中资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,确保企业在海外市场的旅行支出得到有效控制。

  • 线下消费新方案
    针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,合思推出了合思易商卡。这一创新产品实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够有效控制成本,实现合规透明的因公消费管理。

  • 电子档案智管理
    在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着巨大挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了会计凭证管理成本,还能有效控制合规风险,盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • AI 赋能智体验
    合思积极引入 AI 技术,推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能能够提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等服务,大大提高了企业的旅行支出控制效率和员工的差旅体验。员工可以更加便捷地安排差旅行程,企业也能够更加精准地控制差旅成本。

用户收益:开启企业发展新征程

  • 降本增效挖利润
    合思的解决方案能够帮助企业降低旅行支出成本,提高运营效率。通过精细化的管控和科学的管理手段,企业能够挖出更多的净利润,提升自身的盈利能力。在竞争激烈的市场环境中,实现降本增效是企业生存和发展的关键,合思为企业提供了有力的支持。

  • 员工体验大提升
    提升员工差旅体验是合思解决方案的重要目标之一。员工无需再为繁琐的报销流程和高额的垫资费用烦恼,能够更加轻松地完成差旅任务。这不仅增强了员工与企业的关系,还减少了消费合规风险,为企业营造了良好的内部环境。

  • 市场拓展无压力
    随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展,合思的解决方案能够助力企业适应新的市场需求。无论是在三四线城市还是海外国家,都能为企业提供全面的旅行支出控制支持,实现精细化管控,帮助企业在新的市场领域取得成功。

  • 线下管控全透明
    合思易商卡的推出,解决了企业线下消费管控难题。企业能够实现合规透明的因公消费管理,有效控制成本,提高财务管理的效率和透明度。这对于企业的合规经营和可持续发展具有重要意义。

  • 数电时代新适应
    在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应新的时代要求。降低会计凭证管理成本,控制合规风险,盘活业财数据价值,为企业的财务管理带来了新的机遇。

典型场景:洞察企业实际需求

  • 硬控成本之困
    一些企业为了控制旅行支出,通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式进行硬控。然而,这种方式往往会导致员工体验下降,同时还面临着合规风险。员工可能会因为差旅条件的限制而影响工作效率,企业也可能会因为合规问题而面临潜在的损失。

  • 下沉拓展之难
    当企业业务向三四线城市扩展时,传统的差旅管控方式无法精准控制成本。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异,需要更精细的差标管理。合思的下沉市场覆盖能力,能够为企业提供科学的差标管控方案,满足企业在下沉市场的业务需求。

  • 出海业务之繁
    企业出海带来了国际差旅的增加,面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在海外市场,企业需要面对不同的文化、法律和商业环境,旅行支出控制的难度更大。合思的出海支持功能,能够帮助企业整合全球资源,实现对国际差旅的有效控制。

  • 线下消费之乱
    企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统报销模式成为合规与透明的障碍。员工可能会因为报销流程繁琐而不愿意提供真实的消费信息,企业也难以对线下消费进行有效的监管。合思易商卡的出现,为企业解决了这一难题,实现了线下消费的全流程管控。

  • 数电管理之惑
    数电票时代,企业的会计凭证管理面临着巨大挑战。传统的报销和财务作业流程难以前行,需要更加智能化、数字化的解决方案。合思的电子会计档案管理系统,能够帮助企业适应数电票时代的要求,实现会计凭证的高效管理。

客户成功案例:见证卓越成效

  • 风控纠错保利润
    某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效减少了损失。这一案例充分展示了合思系统在旅行支出控制方面的强大风控能力,能够帮助企业及时发现和解决问题,保障企业的利润。

  • 下沉管控显成效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的下沉市场管控方案能够有效控制旅行支出成本,为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。

  • 易商卡应用促双赢
    合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷,企业也能够有效控制成本。这一案例体现了合思易商卡的优势,既提升了员工的差旅体验,又为企业实现了成本控制,达到了双赢的效果。

面对企业旅行支出控制和财务数智化的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案和强大的核心功能,已经帮助众多企业取得了显著成效。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启更美好的商业未来。

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captaincaptain
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