在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
行业痛点：差旅管控的迷雾丛林
当下，企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长遭遇瓶颈。在差旅管理领域，企业面临着多重“净利润黑洞”。惯性思维使得企业难以突破传统差旅管理模式的束缚，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马，肆意侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，这就需要员工频繁出差；另一方面又要降低差旅成本，以提升企业的盈利能力；同时，还得保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性。在这三者之间寻找科学的平衡点，成为了企业差旅管理的一大难题。
此外，企业在差旅管控过程中还面临着诸多具体问题。强硬的管控措施虽然能在短期内降低成本，但却可能影响企业的可持续发展；下沉市场由于地域分散、情况复杂，差旅管控难度极大；出海业务涉及不同国家和地区的法规、文化差异，差旅管理难题众多；线下消费缺乏有效的管控手段，存在大量管理盲区；数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。差旅合规监控在这样复杂的环境下显得尤为重要，它能帮助企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，确保差旅成本的合理支出。
解决方案概述：合思点亮差旅管理明灯
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一个完整的差旅管理生态系统，帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化。
在这个生态系统中，合思的每一项服务都紧密围绕着企业的需求展开。通过整合各方资源，合思打破了传统差旅管理的壁垒，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。差旅合规监控贯穿于整个解决方案的各个环节，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。
核心功能与优势：合思打造差旅管理利器
- 精细化管控：差旅成本的智慧节流阀
合思采用数智化、精细化的管理手段，对差旅成本进行科学管控。通过推出差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，会更加注重成本控制，选择性价比更高的出行和住宿方式。
同时，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求、地区差异和岗位特点，动态调整差旅标准，既能保证员工的正常出差需求，又能有效控制成本。
利用BI差旅风控系统，合思实现了对差旅活动的实时监控。系统能够实时分析差旅数据，及时发现异常行为，并发出预警。差旅合规监控在这个过程中发挥着重要作用，它能确保每一笔差旅费用的支出都有合理的依据，避免出现违规行为。
- AI应用：差旅管理的智能引擎
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和实时需求，为员工提供个性化的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。这不仅提高了员工的差旅效率，还能降低差旅成本。
对于企业而言，AI智能审批能够实现差旅预算的自动计算，根据企业的预算目标和员工的差旅计划，合理分配差旅费用。同时，还能对个人差旅成本与效率进行分析，为企业的差旅管理提供数据支持。差旅合规监控借助AI技术，能够更加精准地识别差旅过程中的违规行为，提高监控的效率和准确性。
- 资源整合：差旅资源的强大宝库
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。在国内，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业提供了更多的选择，企业可以根据自身需求，选择最合适的差旅方案。差旅合规监控在资源整合的过程中，能够确保企业选择的供应商和服务符合企业的规定和相关法律法规，保证差旅活动的合规性。
- 线下消费解决方案：线下消费的无缝管控
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得每一笔线下消费都能得到有效的管控。
差旅合规监控能够对线下消费进行实时跟踪和分析，确保消费行为符合企业的差旅政策。一旦发现异常消费，系统会及时发出预警，提醒企业进行调查和处理。
- 电子会计档案管理：财务档案的数智化守护
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在电子会计档案管理过程中，合思做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
通过数智化归档，企业能够将差旅相关的电子凭证、发票等资料进行高效存储和管理。数据关联则能够将差旅费用与业务活动进行有效关联，方便企业进行财务分析和决策。差旅合规监控在电子会计档案管理中，能够确保档案的真实性、完整性和合规性，为企业的财务管理提供可靠的保障。
应用场景与案例：合思方案的实战验证
- 下沉市场：差旅管控的下沉深耕
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差旅管理，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
在这个过程中，差旅合规监控确保了每一笔差旅费用都符合企业在下沉市场的差旅政策。系统对每一个区县的差旅标准进行严格监控，对员工的差旅申请进行实时审核，避免出现超标准消费的情况。
- 出海业务：海外差旅的坚实后盾
对于有出海业务的企业，合思提供了全面的海外差旅资源和管控方案。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多种维度管控，提供自有协议线上托管服务；国际用车整合全球知名打车平台，支持风险控制。
差旅合规监控在出海业务中发挥着重要作用。它能够帮助企业遵守不同国家和地区的法规和文化差异，确保员工的差旅活动合法合规。系统对国际机票、酒店和用车的预订进行实时监控，对费用支出进行严格审核，避免出现违规行为。
- 线下消费管控：线下消费的合规保障
某企业员工线下住宿发票金额高于线上预订价，这给企业的成本控制带来了挑战。应用合思易商卡后，员工无需垫资，企业能够实时掌握员工的线下消费情况。
差旅合规监控对线下消费进行了全方位的管理。系统对每一笔线下消费进行实时跟踪，与线上预订价格进行对比，一旦发现异常，及时发出预警。通过这种方式，企业有效控制了线下消费成本，确保了差旅费用的合理支出。
- 差旅节省奖励：差旅成本的激励机制
首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
差旅合规监控在差旅节省奖励计划中起到了监督作用。它确保员工的节省行为是在合规的前提下进行的，避免出现为了节省费用而违反差旅政策的情况。系统对每一笔节省的费用进行审核，对员工的差旅行为进行评估，确保奖励的公平性和合理性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现差旅管理的数字化转型。通过差旅合规监控，企业能够确保每一笔差旅费用的支出都符合规定，避免出现违规行为，为企业的健康发展保驾护航。
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