在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域，依旧深陷诸多困境。合思档案作为电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其先进的技术和完善的服务，为企业带来了行之有效的解决方案，成为企业数字化财经管理的得力助手。
行业痛点大揭秘
在传统的纸质会计档案管理模式下，企业宛如置身于一片荆棘丛林，面临着重重难题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等会计资料的一致性。每一张单据、每一张发票都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程更是繁琐至极，严重影响了企业的工作效率。
查找困难也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时空限制极大，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能因为查找不到而影响业务的正常开展。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的库房来存放档案，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
此外，合规性问题也不容忽视。在电子凭证日益普及的今天，企业如果无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就可能面临合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律后果。
档案管理成本高、效率低、存在隐患以及利用困难等问题，也严重制约了企业的发展。在报销等业务流程中，企业需要将电子文件打印出来进行整理归档，这不仅占用了大量的库房空间和人员管理成本，还导致电子源文件未能得到合规保存。同时，查询附件的难度也很大，给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思档案解决方案全景展示
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一座连接企业财务各个环节的桥梁，基于广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业数字化财经管理的重要支撑。
合思档案的解决方案具有诸多亮点。它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的数据进行整合和共享，确保数据的准确性和一致性。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动组装功能更是大大提升了审计效率。合思档案能够自动将相关的会计资料进行组装，生成完整的会计档案，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，它还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。企业可以通过扫描二维码，快速定位和查找实物档案，提高了档案管理的准确性和便捷性。
核心功能亮点深度剖析
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把利刃，能够帮助企业轻松解决会计档案管理中的各种难题，推动企业数字化财经管理的进程。
开放式接口互联自主采集功能是合思档案的一大特色。它能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据处理的效率。
智能关联自动组装功能让档案管理更加智能化。合思档案能够自动将相关的会计资料进行关联和组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这不仅提高了档案管理的准确性和规范性，还为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了企业档案数据的安全和保密。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。
水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。合思档案能够为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。同时，档号的编制符合国家相关标准，便于企业对档案进行管理和查询。
多维检索一站式预览功能让档案查找更加便捷。企业可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、日期检索等。检索结果可以在一站式预览界面中进行查看，无需频繁切换页面。此外，合思档案还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加全面、便捷的档案管理服务。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终紧跟时代步伐，不断提升自身的技术和服务水平。
用户收益显著呈现
企业选择合思档案，能够获得显著的收益，为企业的数字化财经管理注入强大动力。
使用合思档案可以大幅减少人工耗时。以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低综合成本也是合思档案带来的重要收益之一。好想你预计每年可减少综合成本20万元，高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这些成本的降低，直接增加了企业的利润空间，提升了企业的竞争力。
工作效率的提高是合思档案的又一显著优势。通过自动化的档案管理流程，企业可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。同时，审计效率也得到了大幅提升，企业可以更加快速、准确地完成审计工作。
档案合规性是企业财务管理的重要保障。合思档案能够确保企业的档案管理符合国家相关法律法规的要求，避免企业因合规问题而面临的风险。
典型场景广泛覆盖
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能从合思档案中受益，实现数字化财经管理的升级。
它涵盖了财务凭证、发票、回单、合同等多种档案类型的管理。无论是企业的日常财务收支记录，还是重要的合同协议，都可以通过合思档案进行高效管理。
客户成功案例精彩纷呈
众多企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理中的难题，取得了良好的效果，为企业的数字化财经管理树立了典范。
好想你通过引入合思档案，彻底解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了人工和管理耗时，降低了成本，提高了企业的工作效率和管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。不仅减少了成本，还提升了企业的财务效率和决策水平。
云海肴通过使用合思档案，实现了财务数字化转型。节省了打印、存储等总体成本，提升了业财融合和财务效率，为企业的发展注入了新的活力。
在数字化财经管理的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也正为会计档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案，它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业数字化财经管理的新篇章。
