在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子会计档案管理的新挑战
我国电子凭证改革不断加速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步提速。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。然而，企业面临着诸多挑战。一方面，电子凭证管理的合规性要求日益提高，传统纸质档案管理模式已难以满足需求；另一方面，随着企业数字化转型的深入，对财务数智化服务的需求也在不断增长。费用管理数字化成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境
众多企业在电子会计档案管理方面遭遇了诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合管理要求。费用管理数字化可以有效解决这些问题。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，成本居高不下。门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。
云南菜品牌连锁经营同样面临着诸多挑战。纸质档案打印成本高，多地直营门店需要打印大量收款回单和财务凭证进行归档。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。此外，海量纸质档案资料的查找需要人工操作，耗时耗力，无法有效利用档案资源。费用管理数字化能够帮助企业摆脱这些困境。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在不少问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。费用管理数字化可以提高企业的管理效率。
策略引领：合思档案的解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案以客户为中心，通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案注重流程合规，保证财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。费用管理数字化是合思档案解决方案的核心优势之一。
模块揭秘：合思档案的核心功能
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。它包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。费用管理数字化在这些功能中得到了充分体现。
业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。费用管理数字化贯穿于档案采集和制档的全过程。
优势突显：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。费用管理数字化是合思档案赢得客户信赖的重要原因之一。
案例见证：合思档案的成功实践
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。费用管理数字化帮助企业实现了降本增效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。费用管理数字化让企业的财务管理更加高效。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。费用管理数字化为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。费用管理数字化提升了企业的管理水平。
服务护航：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够满足不同地区客户的需求。
合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节，确保客户在电子会计档案管理方面得到全面的支持。同时，合思为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升财务管理水平。费用管理数字化的实现离不开合思的优质服务。
未来展望：合思档案的重要使命
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥重要作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务。《电子会计档案实践案例集》的发布，为企业提供了很好的参考和借鉴，有助于推动我国电子凭证数字化转型的进一步发展。
