在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍,多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题犹如巨石,阻挡着企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条解决困境的有效路径,尤其是其差旅费报销平台,更是为企业财务数智化转型注入了强大动力。
传统财务困境:数字化转型的绊脚石
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
众多企业自研系统众多,却难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。员工在报销差旅费等费用时,往往要经历漫长的流程,苦不堪言。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员常常加班加点,却依然难以保证工作质量。
不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题。医药企业学术会议多,差旅费等费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程冗长。
合思方案:财务数智化的全方位护航
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,差旅费报销平台便是其中的核心组成部分。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数智化体系。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准高效。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,避免了合同管理中的风险。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效提升了企业财务管理效率和合规性。
核心功能:铸就强大竞争力
合思的差旅费报销平台拥有众多强大的核心功能,每一项都为企业财务管理带来了质的飞跃。
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系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,让企业内部各个系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。 -
无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
智能发票处理:高效准确的保障
智能发票处理功能是合思差旅费报销平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成识别和处理,减少了人工操作的误差和时间成本。 -
多维预算管控:精准把控每一笔费用
多维预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身的需求和实际情况,灵活设置预算规则,对差旅费等各项费用进行精准把控,避免了预算超支的情况发生。 -
报表分析:为决策提供有力依据
合思通过合思BI生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况。管理层可以通过这些动态看板,实时了解企业的财务状况和费用支出情况,为企业的决策提供有力依据。
应用案例:真实见证卓越成效
合思的差旅费报销平台在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多企业通过使用该平台,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效节约。
在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用为繁琐的差旅费报销流程而发愁,工作效率和满意度都得到了极大提升。
在汉威科技,通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范高效,资金流转更加顺畅。
在派克新材,借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加及时准确地掌握项目的费用支出情况,为项目的顺利推进提供了有力保障。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的差旅费报销平台。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的差旅费报销平台,开启财务数智化新征程!