在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中，与合思携手，借助合思的集成财务管理平台，成功解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思集成财务管理平台是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和发展方面的突出成就。
业务困局：财务数字化转型之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
破局之策：集成财务管理平台解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了集成财务管理平台解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保订单信息能够及时准确地反映在财务管理系统中。
无需报销模式是合思集成财务管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
落地之路：集成财务管理平台实施过程
合思集成财务管理平台的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，这是整个实施过程的基础。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保各系统数据的同步和流通。通过系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的共享和交互。
接着，合思开始推广无需报销模式。为了让员工尽快熟悉新的报销流程，合思为动力源提供了详细的培训和指导。员工在实际操作过程中，逐渐感受到了数字化报销的便利。同时，合思在实施过程中不断根据企业需求和反馈进行调整和优化，确保集成财务管理平台能够更好地适应动力源的业务发展。
成效显著：集成财务管理平台带来的变革
合思集成财务管理平台的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更多的消费选择，还降低了因公消费的成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过集成财务管理平台，动力源的财务管理水平得到了显著提升。
客户盛赞：集成财务管理平台赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务管理平台的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的集成财务管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思集成财务管理平台，亲身感受它为企业带来的变革。
