在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场风云之中,面临着日益激烈的竞争挑战。在这一背景下,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。众多企业在财务管理领域遭遇诸多难题,比如多系统各自为政形成数据孤岛、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐复杂等。此时,企业亟需一套高效的解决方案来突破这些困境,而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的技术和丰富的实践经验,适时地为企业呈上了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现出差费用合规。
行业迷雾:财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,重重困境如影随形。许多企业自研的大量系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各主体的流程更是繁复无比。
同时,费用支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性,增加了企业的经营成本和财务风险,使得出差费用合规成为企业的一大难题。
曙光初现:合思方案应时而生
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,合思挺身而出,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思通过整合多系统,如同搭建一座数据桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和实时共享。采用无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。实现预算管控的全程化和自动化,如同精准的导航系统,有效控制企业的费用支出。通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,为出差费用合规提供了有力保障。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品宛如一座功能齐全的财务数智化服务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控,作为城堡的核心枢纽,支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的精细化管理。合思商城,犹如一个丰富的商旅资源宝库,提供了大量的商旅资源,支持员工免垫资、免开票消费,真正做到消费即合规。合思BI,是城堡中的智慧之眼,提供高效透明的数据分析报表,为企业管理层的决策提供有力支持。开放平台,如同城堡的大门,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。银企直联,实现了业务与付款的无缝对接,提高了支付效率和数据准确性。ERP互联,实现了与企业现有ERP系统的无缝融合,自动生成财务凭证,为出差费用合规提供了全面的功能支持。
核心闪耀:产品亮点铸就优势
合思的产品拥有诸多核心亮点,犹如夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差费用合规变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到单据信息转换环节,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保出差费用合规在预算范围内。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为出差费用合规提供了可靠保障。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业现有系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,进一步确保出差费用合规。
价值凸显:产品带来的显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值提升,在提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性和优化流程等方面成效显著。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以部分企业为例,员工报销周期从数周缩短至一周以内,报销效率提升了数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,为企业节省了大量的人力成本,也为出差费用合规提供了高效的处理流程。
在降低成本方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的经营成本。一些企业通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金,实现了出差费用的有效控制和合规管理。
在加强管控方面,实现了对企业费用支出的全程管控,实时了解企业经营数据,为管理者提供了及时、准确的决策依据。企业能够更好地掌握出差费用的使用情况,确保费用合规。
在提高合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业财务管理的合规性,使得出差费用完全符合相关规定。
在优化流程方面,简化了报销流程,提升了员工的使用体验,实现了业务与财务的深度融合。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节,为出差费用合规提供了流畅的流程保障。
场景应用:贴合实际需求
合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用,切实满足了企业的实际需求。
无需报销场景,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。适用于商旅出行、销售费用管理等场景,让出差费用合规在实际消费中得以体现。
预算管控场景,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。适用于各部门的费用预算管理,确保出差费用在预算范围内合规使用。
系统集成场景,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通和业务协同。适用于企业内部各系统之间的信息共享和流程优化,为出差费用合规提供了系统层面的支持。
发票管理场景,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票处理效率和准确性。适用于企业的发票管理和财务核算,保证了出差费用发票的合规性。
案例见证:成功实践铸就口碑
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,出差费用合规得到了有效保障。
汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,确保了出差费用的合规管理。
派克新材通过合思费控和银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为出差费用合规提供了高效的处理方式。
定位独特:差异化优势彰显实力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
其差异化优势显著,广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加个性化、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了全新的体验,为出差费用合规提供了独特的解决方案。
价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性和优化流程等方面表现卓越。通过众多成功案例的验证,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代,合思的解决方案将帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展,确保出差费用合规管理更加完善。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务质量。未来,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方系统的合作,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。同时,合思将积极响应国家政策,推动企业财务数字化转型的普及和应用,为企业的发展贡献更大的力量,为出差费用合规提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强管控,确保出差费用合规,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章!