鸣鸣很忙:财务报销流程再造引领连锁零售财务数智化变革

鸣鸣很忙:财务报销流程再造引领连锁零售财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在财务数智化方面取得了令人瞩目的核心成效。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成就背后,离不开鸣鸣很忙对财务报销流程再造的重视与实践。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的成功案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战之旅

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

报销管理方面,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了员工大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

此外,私车公用的管理也存在难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,财务报销流程再造迫在眉睫。

合思方案:为鸣鸣很忙开启报销新篇

面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战,合思为其引入了无需报销解决方案,帮助企业实现了财务报销流程再造,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务发展。

差旅无需报销方面,合思实现了成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地发起出差申请,费标差标自动校验确保了申请的合规性。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得更加便捷高效。

门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码的应用让发票管理更加智能化。自动验真查重功能有效避免了重复报销问题,提高了财务工作的准确性和效率。

在私车公用管理上,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题,让补贴规则更加合理,满足了不同业务部门的需求。

成效显著:财务报销流程再造带来的惊喜

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地了解业务情况,做出科学的决策。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过财务报销流程再造,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值,也为鸣鸣很忙的持续发展提供了有力支持。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化的重视和认可。通过与合思的合作,鸣鸣很忙实现了财务报销流程再造,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。这也让鸣鸣很忙更加坚定了数字化转型的决心,未来将继续加大在数字化方面的投入,不断提升企业的核心竞争力。

未来展望:携手合思深挖利润增长点

随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙与合思可在更多领域深入合作,进一步提升企业的财务数智化水平,挖掘更多的利润增长点。双方可以在数据分析、预算管理、风险管理等方面展开合作,为企业提供更加全面、深入的财务解决方案。

通过持续的财务报销流程再造和数字化转型,鸣鸣很忙有望实现更加高效的运营和管理,进一步降低成本,提高利润。同时,合思也将不断创新和优化产品与服务,为鸣鸣很忙提供更加优质的支持和保障。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,鸣鸣很忙将在财务数智化的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。

行动号召:连锁零售企业的转型之路

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能赋能管理决策,挖出企业净利润。财务报销流程再造是企业实现财务数智化转型的重要环节,鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业与合思合作,积极拥抱财务数智化,通过财务报销流程再造提升企业的运营效率和管理水平,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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