在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台与卓越的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化的征程。接下来，我们将通过某知名零食企业的精彩案例，深入探寻合思如何凭借合规报销策略，帮助企业解决财务痛点，实现华丽的数字化转型。
零食巨头的财务困境
该知名零食企业堪称畅销30余年的国民经典品牌。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，年单据量更是高达2.6亿。如此庞大的业务规模，也带来了诸多棘手的财务问题。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业员工差旅频繁，涉及的费用种类繁多，然而现有的对账方案却无法根据不同的业务场景进行灵活调整，导致对账工作繁琐且容易出错。
其次，事前事中管控不连贯。在差旅和业务消费过程中，缺乏有效的事前审批和事中监控机制，使得费用支出难以得到有效控制，容易出现超支等问题。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。企业的会计档案不仅包括纸质的发票、报销单等，还涉及大量的电子凭证，这些档案的管理难度极大，导致管理流程繁杂且低效。财务入账效率低下，会计档案管理成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套行之有效的合规报销策略迫在眉睫。
合思的合规报销策略解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了企业的财务痛点。
- 员工消费环节
合思的解决方案支持差旅申请和业务审批。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息，上级领导可以在系统中及时进行审批，提高了审批效率。
在消费方式上，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，员工可以根据自己的需求进行选择；TMC订购则为员工提供了专业的差旅预订服务，确保差旅安排的合理性和经济性。此外，员工还能使用易商卡进行线下消费，方便快捷。
- 财务核算与记账环节
在财务核算和记账方面，合思实现了线上线下的多样化处理。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。员工消费后，系统可以自动获取发票信息，进行分类和整理，并根据预设的规则进行自动记账，减少了人工干预，降低了出错的概率。
对于线下消费，合思也提供了相应的解决方案。线下统一开票、线下结算、手工记账，确保了财务数据的准确性和完整性。
- 档案管理环节
合思在档案管理方面表现卓越。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。员工消费和报销的相关凭证可以自动归档，形成电子会计档案。这些档案可以在系统中进行共享和查阅，方便企业内部的审计和监管。
其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过先进的技术手段，确保了会计档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合规报销策略带来的显著成效
应用合思的合规报销策略解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
-
节约成本
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 +。通过合思的系统，企业可以对差旅费用进行有效的管控，优化差旅安排，降低了不必要的开支。同时，合规报销策略确保了每一笔费用的合理性和合规性，避免了浪费和违规支出。 -
提升效率
财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账和结算功能，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
业财有机连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的系统，业务数据和财务数据实现了实时同步和共享，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供有力的支持。 -
数据采集与校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思的系统可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和整合。同时，系统会自动校验档案的完整性和准确性，确保会计档案的质量。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业可以通过线上系统对会计档案进行借阅和查询，提高了档案的使用效率。同时，规范的档案室管理和简化的装订流程，降低了档案管理的成本。 -
数字化档案管理
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合思的系统可以将凭证和相关的上下游单据进行关联，形成树状结构，方便企业进行查询和追溯。数字化的档案管理方式不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全。
合思的合规报销策略解决方案不仅帮助该零食企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，凭借合规报销策略，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），即可免费试用，开启数字化转型之旅。
