费用管理智能系统:开启企业财务数字化转型新篇章

费用管理智能系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统的费控报销流程如同繁琐的迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业财务数字化程度普遍较低,业财融合难以实现,数据连通存在障碍,信息孤岛现象严重,极大地影响了企业的决策效率。不同行业在财务收支管理上又各有特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的解决方案。

面对这些难题,合思的费用管理智能系统应运而生,为企业提供了全方位、一体化的解决方案。

合思全景式解决方案:一站式破解行业痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套完整的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思费用管理智能系统的各项功能独具特色,亮点纷呈。
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款:高效采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。

显著收益:为企业降本增效

企业使用合思费用管理智能系统能够获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,降幅达75%,同时减少了财务入账归档时间,降低比例高达85%,还节约了场地、耗材成本70%。该方案将业财流程数字化程度提高了95%,并确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业有效节约差旅费用,节约比例可达35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样确保数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入。

广泛适用场景:满足多样化需求

合思费用管理智能系统具有广泛的适用性,涵盖了多种场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在员工因公消费场景中,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在企业对公业务场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

客户成功案例:实力见证成效

众多企业通过使用合思费用管理智能系统取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了重要进展。

合思的费用管理智能系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的费用管理智能系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想深入了解合思的费用管理智能系统,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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