在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决了纷繁复杂的财务难题，实现了降本增效的显著目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的卓越解决方案及其斐然成效。
客户背景：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在企业蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散难以集中管理；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造一站式财务数智化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加精准、透明。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成果展示：动力源财务数智化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。
财务方面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面上，合思方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手前行，共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上不断迈进。
报销系统案例中，合思展现出了强大的实力和卓越的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司。现在，您可以免费试用合思的报销系统，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著优势，让有限的资源发挥出更有效的价值。
