在电子凭证数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代大势下的必然之选。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的技术和敏锐的洞察力，为众多企业量身打造解决方案，助力它们在财务数字化的征程中披荆斩棘，提升管理效率与核心竞争力。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，深入剖析合思在会计文件归档等财务领域所发挥的关键作用。
零食巨头的财务困局
在商业的广阔天地中，这家国民经典零食品牌犹如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，繁华背后却隐藏着诸多挑战。其供应链复杂得如同一张巨大而细密的网，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，宛如一盘散沙。
更令人头疼的是，纸电混合的会计文件归档来源广泛且数量巨大。全国各地的销售点、复杂的供应链环节，产生了海量的会计文件。这些文件分散在各个角落，管理流程变得繁杂且低效。会计文件归档管理成本居高不下，财务入账效率却极为低下，仿佛陷入了一个恶性循环的泥沼。
企业管理层深知，若不解决这些问题，公司的发展将受到严重阻碍。会计文件归档作为财务工作的重要一环，其混乱状态直接影响着整个财务体系的健康运行。
合思打造的数字良方
面对这家零食企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 会计文件归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工通过差旅申请系统，轻松完成申请流程。同时，易商卡线下消费模式，让消费更加便捷高效。每一次消费都能及时记录，为后续的会计文件归档提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思展现出强大的功能。线上统一开票，避免了传统开票方式的繁琐和错误。自动拆分结算功能，让复杂的费用结算变得简单明了。自动记账功能更是大大提高了工作效率，财务人员无需手动录入大量数据，节省了大量的时间和精力。
而在会计文件归档管理环节，合思档案系统发挥了巨大的优势。实现了L4级无需报销共享受阅，让相关人员可以便捷地查阅会计文件。混序装盒功能，打破了传统装盒方式的限制，提高了装盒效率。自动制档功能，让会计文件归档更加规范、高效。此外，在其他TMC环节，还实现了L3级无需报销录入发票等会计文件归档操作，进一步简化了流程。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀，精准地切入企业财务的各个环节，为企业的会计文件归档等财务工作带来了全新的变革。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，如同给这家零食企业注入了一剂强心针，带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这一数字的背后，是合思解决方案在费用管控方面的卓越表现。通过优化差旅申请流程、规范消费行为，有效降低了不必要的费用支出。
财务入账效率提升60%。自动记账、自动拆分结算等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，大大提高了入账速度和准确性。
在会计文件归档管理上，实现了业财有机连接。电子会计文件归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验更加高效，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验会计文件归档的完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计文件的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让会计文件归档管理更加便捷。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计文件归档，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
会计文件归档工作变得更加轻松、高效，企业的财务体系焕发出新的活力。
合思的解决方案不仅成功帮助这家零食企业解决了财务痛点，更为其他门店企业提供了宝贵的可参考经验。在电子凭证数字化转型的大背景下，企业积极拥抱数字化，选择合适的解决方案，是提升财务管理水平的必由之路。
如果你也想实现企业财务数字化转型，在会计文件归档等方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
