在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成本控制和管理效率至关重要。对于大型连锁经营企业来说,航班酒店管理是一项复杂且关键的任务,直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。下面,我们将通过一个大型连锁经营上市公司的案例,来展示合思在企业费控及航班酒店管理方面的卓越解决方案和显著成效。
连锁巨头风采
该客户是一家连锁经营的上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要,员工的出差需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动对航班酒店管理提出了极高的要求。
传统管理困境
企业采用连锁经营模式,多地门店使得员工出差频次居高不下,且员工对差旅体验颇为看重。此前,企业已接入一家TMC进行航班酒店管理,但该TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也容易超出差标。对于偏远地区,服务酒店更是未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,并进行线下发送审核。此外,接入TMC限制了员工的选择,导致内部投诉不断,差旅费用也一直居高不下。在这样的航班酒店管理现状下,企业急需一种更高效、更灵活的解决方案。
合思智慧破局
合思提出了无需更换TMC供应商的解决方案,通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城的优势显著,它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在航班管理方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的航班方案,从而节省了成本。员工可以在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下,根据多方面因素选择更适合的供应商下单,极大地提升了选择的自主性。
无缝对接实施
合思商城直接与企业现有的TMC进行无缝对接,整合双方的资源。为员工开放双平台选择界面,员工可以自由选择消费平台。在财务端,双平台的对账单信息能够同步更新,实现了信息的实时共享和高效管理。这一实施过程确保了航班酒店管理的顺利过渡和高效运行。
显著成果展现
在合思的助力下,企业的航班酒店管理取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的准确性和效率。
客户高度评价
员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,能够轻松找到其他品牌的酒店,机票价格也更便宜,自主性得到了极大的提高。财务人员也表示,不再接到投诉,口碑得到了提升,省去了大量解释和处理投诉的时间,对账效率显著提高。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,航班酒店管理是其中的重要一环。合思凭借其专业、高效的解决方案,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着航班酒店管理的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,帮助企业降本增效,提升管理水平。现在就可以免费试用合思的服务,开启高效航班酒店管理的新篇章!