在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过采用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，成功实现了财务数字化转型，其中智能化审批系统发挥了重要作用，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多挑战。此前，公司自研系统众多，但整合难度大，传统手工报销模式的弊端日益突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务类型的报销流程差异较大，增加了管理的难度；组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。智能化审批系统的缺失，使得整个报销流程缺乏高效性和准确性。
合思：一站式解决方案破困局
面对动力源的困境，合思提供了多系统集成的一站式新体验。合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互。在这个过程中，智能化审批系统发挥了核心作用，它能够自动识别和处理各种报销信息，大大提高了审批效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到管控且合规，财务可以进行统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。同时，智能化审批系统能够对消费行为进行实时监控和分析，确保每一笔消费都符合企业的规定。
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批系统可以根据预设的规则自动进行审批，减少了人工干预，提高了审批的准确性和公正性。无论是简单的费用报销还是复杂的项目审批，智能化审批系统都能够快速、准确地完成。
转型成效：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能化审批系统的高效运行，使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批系统能够自动处理大量的报销数据，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有依据，结算更统一，智能化审批系统能够根据企业的规定对报销信息进行自动审核，确保每一笔报销都合理合规。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能化审批系统可以生成详细的报表和分析图表，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合思的智能化审批系统为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批系统也将不断升级和优化，以适应企业不断发展的需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。合思的智能化审批系统将为你的企业带来全新的体验，让有限资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的智能化审批系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的动力。
