在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。接下来，让我们深入探讨企业出行策略，探寻合思为企业带来的差旅管控新方案。
企业生存困境催生出行策略变革
当下企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等。而且，疫情过后差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。在这样的形势下，企业迫切需要一套科学的企业出行策略，以降低差旅成本、提升运营效率，实现精细化管控。
传统管控方式难敌出行新挑战
企业在差旅管控上常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时还面临着消费合规方面的挑战。
一方面，下沉市场差旅业务呈现出增长态势，但传统的管控方式难以适应其需求；另一方面，出海业务的增加使得国际差旅管理需求增大，资源分散等难题凸显。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。企业急需优化企业出行策略，以应对这些复杂的情况。
合思引领从硬控到智控的变革
合思提出了从“硬控”到“智控”的整体企业出行策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
在数智化的浪潮下，合思利用先进的技术和管理理念，为企业打造了一套全新的差旅管控模式。这种模式不再依赖于简单粗暴的“硬控”，而是通过智能化的手段，实现对差旅成本的精准控制和高效管理。
下沉市场出行策略：深耕细作广覆盖
在下沉市场，合思制定了独特的企业出行策略。合思与国内外知名 OTA 合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。
对于企业来说，下沉市场有着巨大的发展潜力，但同时也面临着差旅管控的难题。合思的这一策略，为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力的支持，使得企业能够在保证员工出行体验的前提下，降低差旅成本。
出海业务出行策略：全球布局优服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为了一个重要的问题。合思针对出海业务制定了专门的企业出行策略。
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。这使得企业在进行国际差旅时，能够享受到便捷、高效的服务，解决了资源分散等难题。
线下消费管控出行策略：易商卡破难题
线下差旅费用管控存在盲区一直是企业面临的一个难题。合思推出的合思易商卡，为企业解决了这一问题。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。通过使用合思易商卡，企业能够对线下差旅消费进行有效的管控，提高财务管理的效率，同时也避免了因凭证管理不善而带来的风险。这是合思企业出行策略中针对线下消费管控的重要举措。
数电票时代出行策略：全链路应战管理
数电票时代给企业差旅管理带来了新的挑战。合思强调建立或迭代电子会计档案管理系统，全链路应战差旅管理。
在数电票时代，企业需要更加注重电子凭证的管理和归档。合思的这一企业出行策略，帮助企业适应数电票时代的要求，实现差旅管理的数字化转型，确保企业在新的时代背景下能够合规、高效地进行差旅管理。
合思出行策略的四大优势
合思的企业出行策略具有多方面的优势。
首先是全场景覆盖。合思能够实现线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助等全覆盖。无论是企业员工在国内的差旅活动，还是在国外的商务出行，亦或是日常的采购和补助发放，合思都能够提供相应的服务和管控。
其次是资源丰富。合思整合多方资源，提供多平台接入比价、海量酒店资源和聚合用车服务。企业在进行差旅安排时，可以通过合思平台进行多平台比价，选择最适合的酒店和用车服务，从而降低差旅成本。
再次是智能管控。合思采用智能差标、优惠券、买贵赔等管控手段，结合 AI 技术实现智能规划。智能差标能够根据企业的实际情况和员工的出行需求，自动调整差旅标准；优惠券和买贵赔等措施，能够为企业节省成本；AI 技术的应用，则可以实现差旅行程的智能规划，提高出行效率。
最后是一站式服务。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账等全流程。企业员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，合思平台会自动完成消费记录、入账和归档等工作，大大提高了企业的财务管理效率。
合思出行策略的成功案例
合思的企业出行策略已经在众多企业中取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的下沉市场出行策略能够有效帮助企业降低差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控。这体现了合思系统在差旅管控方面的强大功能，能够帮助企业规范员工行为，提高差旅管理的合规性。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思的企业出行策略能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思服务保障出行无忧
合思为企业的出行提供了全方位的服务保障。合思拥有覆盖全国 22 个城市的直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
无论是企业员工在国内还是国外遇到出行问题，都能够及时得到合思的帮助和支持。这种完善的服务保障体系，使得企业能够更加放心地采用合思的企业出行策略，专注于自身的业务发展。
合思的数智化差旅管理解决方案，为企业提供了一套全面、科学的企业出行策略。这套策略能够帮助企业有效应对差旅管控的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用合思的企业出行策略解决方案，体验数智化差旅管理的魅力。
