在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业的发展如同逆水行舟，不进则退。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。在企业规模不断扩张的同时，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。然而，通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效，实现了成本节约和运营效率的大幅提升，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在费用报销管理方面的转型之路。
困境凸显：传统费用报销管理之痛
在传统的费用报销管理模式下，鸣鸣很忙遭遇了一系列棘手的问题。差旅报销与申请脱节，使得员工在出差过程中的费用支出难以与申请流程有效匹配，导致财务部门在复核时需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用的合理性。门店发票审核回收难，由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常繁琐，不仅容易出现发票丢失、重复报销等问题，还增加了财务部门的工作压力。私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，使得私车公用的费用支出难以得到合理控制，容易造成企业成本的浪费。
这些问题的存在，导致鸣鸣很忙的财务复核压力巨大，报销时间漫长，员工的满意度也受到了影响。在这种情况下，鸣鸣很忙急需一种高效、智能的费用报销管理解决方案，来解决这些困扰企业已久的难题。
破局之钥：合思无需报销解决方案登场
为了应对传统费用报销管理带来的挑战，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案。该方案针对鸣鸣很忙的实际需求，提供了一系列创新的功能和服务，有效解决了企业在费用报销管理方面的痛点。
- 差旅成本巧收缩
在差旅费用管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷。同时，费标差标自动校验功能，能够在员工提交申请时自动对费用标准进行校验，确保费用支出符合企业的规定。这不仅提高了申请的准确性和效率，还避免了因费用超标而带来的不必要的麻烦。
通过这种方式，鸣鸣很忙的差旅成本得到了合理收缩，企业在费用报销管理方面更加规范和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加轻松地进行费用审核和管理。
- 门店发票智管控
对于门店发票的管理，合思提供了发票袋归集和自动验真查重的功能。门店员工可以将发票放入专用的发票袋中，定期寄回总部。总部财务部门通过系统对发票进行自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这一功能有效解决了门店发票审核回收难的问题，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，系统还能够对发票进行分类和整理，方便财务部门进行统计和分析。通过对发票数据的深入挖掘，企业可以更好地了解各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。在费用报销管理方面，这一功能无疑为企业提供了更加科学和精准的管理手段。
- 精细核算自动化
在私车公用的管控方面，合思的解决方案实现了车补金额自动计算。系统根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补金额，并直接发放到员工的账户中。这一功能不仅避免了私车公用管控弱的问题，还提高了车补计算的准确性和公正性。
同时，合思的解决方案还能够实现费用的自动化核算。系统根据企业的财务规则和流程，自动对各项费用进行分类、记账和核算，大大提高了财务核算的效率和准确性。在费用报销管理方面，这种自动化的精细核算模式，为企业带来了更加高效和便捷的财务管理体验。
成效显著：财务数智化硕果累累
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的成效。在费用报销管理方面的优化，不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
- 零食周转大提速
在费用报销管理优化的带动下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩。这意味着企业的库存周转速度加快，资金占用成本降低，企业的运营效率得到了极大的提升。
通过高效的费用报销管理，企业能够更加及时地了解各项费用的支出情况，合理安排采购和销售计划。同时，系统对费用的精细化管理，也使得企业在成本控制方面更加精准，为库存周转的提速提供了有力支持。
- 成本节约显神通
在费用报销管理的优化下，鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果得益于企业在差旅成本、门店发票管理和私车公用管控等方面的有效措施。通过对费用的严格控制和精细化管理，企业在各项费用支出上更加合理和高效，从而实现了成本的大幅节约。
此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表通过对费用数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据报表中的数据，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
- 采购成本大降低
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙降低了采购成本。通过对费用报销管理的优化，企业能够更加清晰地了解各项采购费用的支出情况，从而与供应商进行更加有效的谈判和合作。在这种情况下，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。
费用报销管理的优化还使得企业在采购流程上更加规范和透明。企业可以通过系统对采购申请、审批、付款等环节进行全程监控，确保采购过程的合规性和高效性。这不仅降低了采购成本，还提高了采购质量和效率。
理念共鸣：数字化驱动业务发展
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的商业环境中，占有市场和决策的效率都十分重要，而效率的提升依赖数字化。在费用报销管理方面，合思的解决方案为企业提供了一个数字化的平台，使得企业能够更加高效地管理各项费用支出。
通过数字化的手段，企业可以实现对费用报销管理的全程监控和自动化处理，提高了工作效率和准确性。同时，数字化还能够为企业提供更加丰富和准确的数据分析，帮助企业更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持。
展望未来：深化合作拓展新篇
未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，提升运营效率和管理水平。在费用报销管理方面，双方将探索更多的财务数智化应用场景，为企业的发展提供更加有力的支持。
通过对费用数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和机会。双方将共同努力，开发更加智能化、个性化的费用报销管理解决方案，满足企业不断变化的需求。
借鉴经验开启新程
连锁零售企业在发展过程中，往往会面临与鸣鸣很忙类似的费用报销管理问题。鸣鸣很忙与合思的合作经验，为连锁零售企业提供了一个成功的范例。企业可以借鉴鸣鸣很忙的做法，积极拥抱财务数智化，选择适合自身的解决方案，实现降本增效和可持续发展。
