某知名挂面厂商差旅报销解决方案:开启财务数字化转型新篇

在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名挂面厂商为例,该企业通过应用合思差旅报销解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效,为众多企业树立了成功典范。接下来,让我们深入了解该企业的转型历程,探寻其背后的奥秘。

某知名挂面厂商差旅报销解决方案:开启财务数字化转型新篇
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名挂面厂商为例,该企业通过应用合思差旅报销解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效,为众多企业树立了成功典范。接下来,让我们深入了解该企业的转型历程,探寻其背后的奥秘。

核心成效:降本增效成果显著

该知名挂面厂商引入合思差旅报销解决方案后,犹如为企业财务装上了高效引擎。在差旅费用控制方面,实现了年度节约 200 万 + 的佳绩。企业在差旅支出上的每一分钱都得到了更合理的规划与利用,有效降低了成本。

同时,财务入账效率大幅提升 60%。以往繁琐的入账流程,如今变得简洁高效,财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多精力投入到更具价值的财务分析与决策支持工作中。

此外,业财有机连接得以实现,数据采集与校验高效进行,线上线下一体化管理规范有序。企业的财务管理不再是各个环节的孤立运作,而是形成了一个有机的整体,极大地提升了管理效能。

企业挑战:复杂业务下的财务困境

这家知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图,其供应链复杂程度犹如一张庞大而精密的网络。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,使得企业在财务管理上面临着诸多难题。

差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。每一次的差旅支出,都像是一笔难以精准核算的糊涂账,给企业带来了不必要的经济负担。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,会计凭证查阅难度大,档案管理成本高昂。财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需信息,如同大海捞针,耗费了大量的时间和精力。

财务人力耗费大也是企业面临的一大挑战。繁琐的财务工作需要大量的人力投入,而这些人力成本的增加,进一步压缩了企业的利润空间。

解决方案:合思“消费 – 入账 – 归档”模式

面对重重挑战,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案。

在员工消费环节,实现了差旅申请、线上订购与线下消费的无缝衔接。员工只需在系统中提交差旅申请,通过审核后即可进行线上订购,线下消费也能轻松记录,整个过程便捷高效。

在财务核算、记账方面,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式相结合,满足了企业多样化的财务管理需求。自动记账功能大大减少了财务人员的手动操作,降低了出错率,提高了工作效率。

档案管理方面,实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。会计档案不再是一堆杂乱无章的文件,而是以一种有序、规范的方式进行管理,方便了查阅和使用。

转型成果:多维度提升财务管理水平

合思差旅报销解决方案的应用,让该企业在财务管理上取得了显著的成效。

年度差旅费用的节约,为企业节省了大量的资金,这些资金可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中,为企业的发展注入了新的动力。

财务入账效率的提升,使得企业的财务数据能够及时、准确地呈现,为企业的决策提供了有力支持。财务人员可以根据实时的财务数据,对企业的经营状况进行分析和预测,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

业财有机连接实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从消费到入账再到归档,每一个环节都有迹可循,每一份数据都准确无误,确保了企业财务信息的安全性和可靠性。

数据采集与校验高效,线上线下一体化管理规范,使得企业的财务管理更加透明、高效。管理人员可以通过系统实时监控企业的财务状况,及时发现问题并采取相应的措施进行解决。

数据概览显示,2023 年 6 月凭证总量、单据总量可观,数据加载时间短,智能关联次数多。这些数据充分证明了合思差旅报销解决方案的高效性和稳定性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

企业评价:合思方案值得借鉴

该企业对合思差旅报销解决方案给予了高度评价。企业认为该方案有效解决了财务痛点,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了工作效率。

财务入账效率提高 60%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。该方案不仅降低了企业的成本,还提升了管理效能,是其他企业值得借鉴的成功范例。

未来展望:深化合作释放数据价值

展望未来,该知名挂面厂商与合思有着进一步深化合作的愿景。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,企业将充分释放数据价值,加深业财融合。

数据是企业的宝贵资产,通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。业财融合则将业务部门和财务部门紧密结合在一起,实现信息共享和协同工作,为企业的发展提供更加强大的支持。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过与合思的合作,该企业将持续提升财务管理水平和综合竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思差旅报销解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、提升管理效能的目标。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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