在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、提升净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业提供了有力的支持。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细探讨合思如何助力企业挖掘净利润，在费用明细管理方面发挥重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其在全国范围内的门店总数已超10000家，规模十分庞大。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销流程方面的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是在费用明细管理上存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。以往，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且缺乏连贯性。费标、差标无法自动校验，导致员工可能出现超标的情况，增加了企业的费用支出。同时，因公消费需要员工自行垫资，不仅给员工带来了资金压力，也使得费用明细管理变得更加复杂。差旅补贴的计算也缺乏自动化，容易出现计算错误，影响员工的积极性。在统一对账、结算以及在线开票、多账户独立核算等方面，也存在效率低下的问题，使得费用明细难以清晰呈现。
门店发票审核及回收难也是困扰企业的一大难题。在传统的报销模式下，门店发票需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，而且容易出现发票丢失、损坏等情况。发票与单据的关联不及时、不准确，使得费用明细管理无法做到精准无误。收票后，人工识别发票信息不仅效率低，还容易出现错误，无法实现自动验真查重，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在私车公用的情况下，员工报销时缺乏有效的关联机制，无法准确记录汽车的使用情况和行程信息。行程打卡不灵活，车补金额的计算和统计也缺乏规范，导致费用明细管理混乱，难以对私车公用的费用进行有效控制。
合思解决方案：开启费用明细管理新篇章
面对鸣鸣很忙集团在费用明细管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面提升了企业的财务数智化水平。
-
差旅费用明细管理优化
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付问题担忧，企业与供应商进行统一对账、结算，大大提高了效率。差旅补贴能够自动计算，避免了人工计算的错误和繁琐。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算使得费用明细更加清晰明了。通过这些功能，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了差旅费用明细的精细化管理，有效控制了费用支出。 -
门店发票费用明细管理革新
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需再进行贴票、打印报销单等繁琐操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，能够实现自动验真查重。这不仅提高了发票审核的效率，还确保了费用明细的准确性和真实性。免贴票、免打印报销单的方式，既节省了时间和成本，又使得发票管理更加环保和便捷。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的门店发票费用明细管理得到了全面革新，减少了财务风险。 -
私车公用费用明细管理强化
对于私车公用管控，合思的解决方案也有出色的表现。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，对私车公用的费用进行有效监控。通过这些功能，合思帮助鸣鸣很忙集团强化了私车公用费用明细管理，避免了不必要的费用支出。
显著成果：费用明细管理成效卓著
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在费用明细管理方面取得了显著成果，企业的运营效率和净利润得到了大幅提升。
-
财务自动化提升费用明细管理效率
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化。付款、记账等流程更加高效，结账期大大缩短。以往繁琐的财务流程变得简单快捷，财务人员可以将更多的精力放在费用明细的分析和管理上。通过自动化的流程，费用明细能够及时、准确地呈现出来，为企业的决策提供了有力支持。 -
采购成本降低与费用明细管理优化
在采购成本方面，引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于合思对费用明细的精细化管理，企业能够更加清晰地了解各项采购费用的支出情况，优化采购流程，降低采购成本。通过对费用明细的分析，企业可以发现潜在的节约空间，采取相应的措施进行成本控制。 -
人员解放与业财融合效率提升
合思的解决方案还解放了巡店督导等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的报销体验，还促进了业财融合效率的提升。通过费用明细管理的优化，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，为企业的整体发展奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营难题，在费用明细管理方面发挥重要作用，从而挖掘出更多的净利润。在竞争日益激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙一样借助合思的力量提升自身竞争力。
如果您的企业也想体验合思在费用明细管理方面的强大功能，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，为企业创造更多利润！
