出差流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率和成本控制。

出差流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路。凭借其创新的解决方案,帮助企业打破传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:传统出差管理的重重困境

在传统的企业财务管理中,出差管理环节存在着诸多痛点。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规性更是难以保证。

报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,周期长,员工垫资压力如同沉重的大山,而财务审核工作量大得像堆积如山的任务。预算管控如同脱缰的野马,事后管控往往出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。

发票处理难度堪比攀登高峰,验真、查重、进项抵扣等工作,占用了财务大量的时间和精力。费标检验依靠人工,准确率如同飘忽不定的风筝,难以提升,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高得像陡峭的山峰,差旅分析报告如同难以拼凑的拼图,难以形成。

解决方案概述:合思构建全面财务数智化蓝图

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的城堡,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品。
通过广泛连接的生态,如同搭建了一张四通八达的网络,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务管理注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心功能亮点:出差流程自动化的强大支撑

  • 无需报销:轻松开启便捷出差之旅
    业务人员因公出差消费,如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,如同高效的物流配送,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同快速的一键打印,高效便捷。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    系统集成如同打通企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同将不同的拼图块完美拼接;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同精确的雷达定位。

  • 预算管控:精准把控出差成本
    预算管控如同企业财务管理的精确导航,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的关卡检查。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同及时的警报提醒。

  • 发票智能校验:高效处理出差发票
    发票智能校验如同一位专业的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如同快速的扫描仪,让发票处理变得轻松简单。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手动操作
    自动生成凭证如同神奇的魔法,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同自动生产线,让财务凭证的生成变得高效、准确。

用户收益:出差流程自动化带来的多方共赢

  • 员工:轻松出差体验升级
    对于员工来说,出差申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同享受一站式购物的便捷,让出差变得轻松愉快。

  • 财务:减负增效专注价值工作
    财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,审批有依据,费控更合规,结算更统一。如同从繁重的体力劳动中解放出来,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理:实时掌控企业财务动态
    管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,如同拥有一双透视眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:出差流程自动化的广泛应用

合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。在无需报销场景中,让出差消费变得轻松合规;在商旅出行场景中,提供便捷的预订和管理服务;在销售费用管理场景中,精准控制费用支出;在预算管控场景中,实现对出差成本的精确把控;在系统集成场景中,打破数据壁垒实现互联互通;在报表分析场景中,为管理者提供准确的决策依据。

同时,在对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景中,也展现出了强大的功能和优势。

客户成功案例:真实见证出差流程自动化的成效

众多企业通过使用合思的解决方案,在出差流程自动化方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业在出差管理方面更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同给企业的财务管理加上了精准的导航系统,让企业在出差管理方面更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同给企业的财务管理换上了高性能的发动机,让企业在出差管理方面更加动力十足。

如果您的企业也渴望提升出差管理效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验出差流程自动化带来的便捷和高效,开启企业财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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