在线费用审批:合思助力企业财务数字化转型

在线费用审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,却面临着重重困难。多系统林立如同一个个独立的“信息孤岛”,数据难以互通,导致整体流程复杂,系统壁垒高。例如动力源先后自建多个系统,却陷入了流程繁琐的困境;汉威科技集团的支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,随着企业业务的发展,人员扩张让报销效率低下,业务范围扩大又使费用管控难度大幅增加。而且,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

一、合思:一站式财务难题破解方案

系统集成:打破数据孤岛的桥梁

合思提供的系统集成解决方案,犹如一把万能钥匙,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业的信息流转更加顺畅。通过在线费用审批,企业可以在一个平台上获取多个系统的数据,极大地提高了工作效率。

无需报销:畅享数字化便利

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还通过在线费用审批保证了费用审批的准确性和及时性。

预算管控:精准把控资金流向

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这样的预算管控方式,让企业能够精准把控资金流向,通过在线费用审批,确保每一笔费用都在预算范围内。

发票智能校验:杜绝票据风险

发票智能校验是合思保障财务数据真实性和准确性的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在在线费用审批过程中,发票智能校验功能可以快速准确地对发票进行审核,确保费用报销的合规性。

二、合思产品:创新高效灵活的财务利器

创新性:双轮驱动引领财务变革

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。例如李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这种创新性的解决方案,在在线费用审批中也发挥着重要作用,为企业提供了更加智能、便捷的费用审批体验。

高效性:显著提升企业工作效率

合思产品的高效性在众多企业中得到了充分体现。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够显著提升企业的工作效率。在在线费用审批方面,快速的审批流程和自动化的操作,让企业能够更加高效地处理费用报销,节省了大量的时间和人力成本。

灵活性:定制专属财务方案

合思费控支持灵活配置,可以根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。比如为可孚医疗个性化定制了多套单据模板,包括对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种灵活性使得企业能够根据自身的特点和需求,在在线费用审批中设置符合自身业务流程的审批规则,提高审批的准确性和适应性。

广泛连接:实现数据实时联动

合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在在线费用审批过程中,广泛的系统连接可以让企业获取更全面的信息,提高审批的效率和准确性。

三、合思应用:多行业彰显卓越价值

制造业:提升效率驱动发展

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过在线费用审批,该公司取得了显著的成效,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为制造业企业提供了强大的支持,帮助企业提升了财务管理水平和运营效率。

医药行业:优化管理节约成本

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在在线费用审批的助力下,该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业优化了管理流程,降低了运营成本。

软件互联网行业:打通流程提升效益

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过在线费用审批,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为软件互联网行业企业提供了高效的财务管理工具,提升了企业的效益。

电商零售行业:加速流转提高资金效率

上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。在在线费用审批的支持下,该公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为电商零售行业企业加速了资金流转,提高了企业的竞争力。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,已经选择了合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人也选择了合思,他们借助合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用核算、发票管理等难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您的企业也想快速实现财务数字化转型,适应市场变化,在激烈的竞争中脱颖而出,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 28 4 月, 2025 7:51 上午
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